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公司废旧物资招议标外卖管理规定 一、目的 为了加强公司环境管理，进一步增强物资回收意识，杜绝浪费，现对废旧物资招标外卖进行规定。 二、规定内容 1、申请程序 废旧物资产生单位提出外卖申请，填写《XXXX零星物资鉴定外卖申请表》（附件一），经公司相关职能部门、主管部门、分管领导、资源综合利用管理办公室签批完成后，向生产部提交申请表；设备管理部、项目管理部、品管部、技术研发部等部门为XX公司废旧物资鉴定职能部门，生产部为XX公司废旧物资的招标外卖主管部门。 2、招标流程 1）生产部接到外卖申请，在废旧物资收购客户档案当中，开始对招标客户进行联系，联系必须双人联系，并详细填写《投标客户通知情况记录表》（附件二）。 2）客户查看废旧物资完成后，生产部予以发放《废旧物资招标书》（附件三）《收款通知单》（附件四），并告知招标书中相关规定。投标截止日期间投标箱进行双锁管理，生产部及废旧物资申请单位各执一把，妥善保管好钥匙。 3）财务管理部收取竞标押金并开具收据。收据第一、二联财务管理部留存，第三联客户留存，第四联生产部留存。 4）按照规定开标日期，废旧物资申请单位、生产部及第三方议标评委三方以上在场方可开标。生产部负责投标情况进行统计，填写《废旧物资投标书统计》（附件五），现场评委进行签字确认。 5）废旧物资申请单位根据中标价格填写《XX公司废旧物资处理 申请表》（附件六），经部门负责人、分管领导同意后方可进行废旧物资外卖。并由废旧物资申请单位与中标客户进行合同签订。 6）未中标客户由生产部负责告知，并与财务管理部配合，进行退还投标押金工作。 3、外卖总流程 废旧物资产生→挑捡分类、拆除可利用部件→可利用分类运至料场区→填写《XXXX零星物资鉴定外卖申请表》→经公司职能部室、生产部对废旧物资进行外卖审批→鉴定申请表报资源综合利用车间备案→组织招（议）标→签订外卖协议→交纳押金→外卖（外卖申请单位、保安人员现场监督）→清理现场验收→持申请表、收款收据、交款证明（附件七）、过磅单、出门证（附件八）经门卫核实→退还押金。 三、奖惩 所有招议标工作本着公平公正原则，流程审批相应责任人和评委出现以下情形的，视情节轻重，给予责任人相应处分。 1）不执行XX公司废旧物资招议标规定不按照流程进行废旧物资外卖的，给予废旧物资申请部门责任人降级1个月处分； 2）未经批准，透露投标客户信息、投标价、评委组成等与招议标项目有关保密性内容的，给予降级6个月及以上处分。 3）废旧物资外卖过程中必须全程专人监护，无故离开或监护缺失的，给予责任人负激励100元/次。 本文来源：https://www.dywdw.cn/9e36636d3e1ec5da50e2524de518964bcf84d226.html
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2023-04-01
