通告的写作技巧和注意事项

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通告语体的特点

通告的发布一般具有针对性，知照行文对象新出台的需要遵守的事项。因此在语体方面，通告一般要求简洁、明确、得体和平实。

通告的目的在于使行文对象知道某个事项，以便于在以后的工作生活中注意或者遵守。比如，通知停电的通告，目的在于让行文对象了解何时何因停电，以便合理安排生活。所以通告的语言要简洁明白，一目了然，使行文对象在最短的时间内了解这个情况。

通告是告知性的公文，只要求行文对象知道此事项，不作号召、鼓舞或者批评。因此，语言要求平实、得体，用最容易理解的书面语言把事项表达清楚即可，不需要把通告写得多么美妙。

通告的遣词造句技巧

通告的目的在于简单明白地告知某事，因此其语言侧重明确，易理解。在行文中不能使用双关语或者容易产生歧义的语言，多使用词义单一的词语。在禁管性通告中，禁止、命令的语言要果决有力，让行文对象在字里行间体会出“决不能这样做”的味道。

通告在句式安排上，对如何使用长短句、整散句要斟酌清楚。短句和长句的修辞效果是有很大不同的：短句表意简约明快，灵活善变，在口语语体中经常使用；长句表意周密严谨，精确细致，在应用语体和政论语体中较多见。散句和整句也各有用处：散句形式多样，结构不同，所表达的内容比较灵活，适应性强，在公文中使用可以避免单调呆板，口语语体中较常用；整句形式整齐，气势贯通，声音和谐，语意明确，可以表达丰富的情感，能给人以鲜明深刻的印象。通告中使用散句时要克服其口语化特点，使用整句可以增加公文的美感。在写作通告时，要充分运用短句，适当点缀长句，既有散句的参差不齐，又有整句的和谐完美，从而使通告语意连贯，错落有致，有条不紊。

通告写作的注意事项

第一，通告的撰稿者，要有政策观念，以政策衡量通告的事项，确保其不与现行政策抵牾，不搞不符合法律程序的“土政策”。

第二，因为通告可以用来处理带有一定专业性的公务，所以写有关专业性的内容时，难免会使用一些术语，但要注意尽量选择大多数人熟悉的行业用语。同时，也要求撰稿者有一定的专业知识。

第三，通告的内容一定要突出，才能给人以深刻的印象。

第四，通告一般可以张贴、见报，也可以文件形式下达。

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