学管师工作流程及岗位职责说明

2023-03-10 14:08:12   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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学管师工作流程及岗位职责说明

《学管师工作流程及岗位职责说明》 一、接新生

1、建档及课程安排:

①、学管师接到新生的信息登记表(基本信息,排课要求等)与咨询师沟通后,需要和家长详细的了解学生情况和家长的需求,并及时反映给咨询师和排课老师,由排课老师和咨询师、学管老师进行口头或面对面的沟通了解后,委派任课老师。

②、建立电子档案(课程表、课时统计表),及时更新学生信息;同时建立学生档案袋(学生基本信息、委托协议,后期仍需补充纸质档案)

2、确认上课时间:

学管师一定要及时和家长沟通课程安排是否合理,如有问题需要及时做出调整,如果没有问题及时写好签到本。

3、第一次课前:

及时将学生的需求反映给任课老师(上课进度、学生需求、学生性格),让老师充分准备第一次课,避免因为老师准备不充足而换老师或退费的情况出现。

第一次上课,学管师一定要在前台签到处等待学生并引导学生找好座位及老师,相互介绍老师和学生认识,课程开始。(上课期间需要巡查,及时了解学生和老师的状态)

4、第一次课后:

①、及时找老师了解学生情况(第一次课学生和老师的配合程度、 第一次课的上课内容、学生掌握情况、学生薄弱环节、回家后需要注意事项、需要家长如何配合等)

②、及时找学生了解老师情况(对老师的评价、是否喜欢老师、是否感觉老师所讲对其有帮助)

②、及时找家长了解孩子和老师情况(因为很多时候,第一次课学生和学管师不是很熟悉,学生对老师的评价不会直接的反应给我们,


所以需要及时和家长沟通,了解学生对老师有什么样的评价)。如有问题需要及时上报,及时解决。

二、日常工作:

1、学生上课需要巡查教室:

①、课程开始的前半个小时,观察是否有老师或学生迟到现象,并详细的了解学生和老师上课情况,便于及时的反馈给家长孩子的学习情况;

②、课程结束前半小时,观察老师和学生是否上满所规定的时间,是否有提早下课情况出现;

③、如有老师需要复印,帮老师弄好,避免老师走开时间过长,影响学生情绪

2、教室卫生日常维护

①、定时去检查教室卫生,保持桌面整洁;

②、纸杯、饮用水、草稿纸、课堂反馈单、茶叶是否充足; ③、黑板擦干净 3、日常回访

①定期把学生在本中心的上课情况反馈给家长,并告知家长需要如何配合;

②了解学生在校情况及教学进度及考试时间,做好记录并反映给本中心的任课老师;

③了解学生在家里学习状态、学习习惯及思想动态,并及时给予支持和指导。

三、课时统计:

1、每天和教务核对课表,确保第二天课程正常进行,如有问题及时通知家长;

2、如有学生请假,及时通知教务,教务及时在课表体现出来; 3、每天下班前及时核对学生签到表,是否有遗漏,如有问题及时注明,并提醒学生按时签到;

4、每周/每月按时统计学生消耗课时,及时和教务核对。 四、退费:


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