东营职业学院外事工作分析与建议

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东营职业学院外事工作分析与建议

东营职业学院自成立以来,我一直具体从事外事工作,对该项工 作有一定

的实践体会,最近从宏观的角度作了较为系统深入的研究,并将 有关分析与建议形成了书面材料,仅供参考。

学院聘请外国文教专家有关情形 (一)获得聘请资格情形。为获得聘请外国文教专家资格,我院在成 立之初就作了大量的预备工作,向省外办专门提交了申报材料。

2002 12

月,按照省政府外事办要求,我院郑月成、马庆斌 2 位同志在济南参加了 由省外事办、省公安厅、省教育厅联合举办的第三期山东省外国文教专家 工作领导干部、专办员培训。培训中,省教育厅、省外事办、济南市公安 局、山师大有关领导和专家分不从不同角度讲解了外国文教专家工作的差 不多做法、注意事项和工作体会。教育厅专家着重介绍了聘请外国文教专 家和外籍教师的有关渠道、双方谈判注意事项、签订合同注意事项等。省 外办领导着重强调讲明了聘请中介机构注意事项、与外国文教专家签订一 份合同以及外国文教专家日常治理等。济南市公安局出入境治理处领导着 重讲解了外国文教专家住宿审验手续、证件办理及一样涉外案件处理及其 意事项。山师大外事办领导着重从聘请外国文教专家前期预备和必要条 件谈到专家如何引进、如何治理及如何样充分实现聘请效益等。最后,省 外事办领导作了总结发言。通过此次培训,省外办检查审核,我院具备了 聘请外国文教专家的差不多条件,领取了《聘请外国文教专家单位资格认 可证书》,获准按照注册类不和项目开展聘请外国文教专家工作。同时批准 马庆斌同志为山东省外国文教专家工作专办员。

(二)学院聘请外教情形。自 2004 2 月至 2005 年底,经美国富兰 克林英杰人才公司香港部王晓东先生介绍,我院先后聘请了美籍外教 Amy 女)ZacharySean Thomas4人来我院任教。现已履行完合同全部 回国。

三)对外教治理和服务的一些成功的做法。

1严格按照省外办有关规定,办理聘请手续,环环相扣,使聘请工作 有法可依。包括去省外办办理《来华报批表》 、外国人签证手续、外国专家 证,到学院所辖派出所办理临时住宿登记,到市出入境检验检疫局进行健 康查体,到市出入境治理处


办理外国人居留证等。

2、按照外教个性差异及身心健康状况,签定、落实好合同及附件。在 聘请过程中,我们按照每位外教的不同情形,与外教签定合同,并使合同 内容精细化,严格界定双方的权益和义务,在此基础上,严格执行合同, 做到有诺必践,爱护了学院的办学声誉。

3、成立了由巩汝训副院长任组长、办公室、总务处有关人员组成的户 管组织,为外教提供了方方面面的后勤保证服务。

4、加大与外事主管部门的联系。每聘请一名外教,都及时书面报告市 外办涉外治理科,加大沟通,取得他们的指导和支持,以利于做好我院聘 请外教工作。

5、坚持对外教进行安全教育。外教安全事关全局。我院每聘请一位外 教,我们都自始至终对其进行多次安全教育谈话。要紧有:外出购物要专 门注意小偷;复杂的公共娱乐场所少去,迪厅最好不去,去了不要喝不人 送的或往常打开的饮料,注意预防毒品;慎重结交朋友;注意交通安全等 等。另外,外教一来到我院,我们就主动警告其周围的师生:这些外国人 事实上都不富裕,不要在财物上打外教的主意。从而为外教制造了和谐、 安全的环境。这些外国人一辈子活和工作在我院专门安全,没有发生任何 事故。

6真诚为外教提供全方位服务。除执行好合同之外,我们还为其申请 了灭火器,关心他们外出购物,在学院食堂打印了中英文对比的菜单,照 管细致入微,关心他们尽快适应中国环境。良好的服务赢得了他们的友谊 甚至感动。 Amy 在离开中国立即登机回国时,兴奋得对我们讲: “马老师, 您对此项工作做得已专门完美了,我要专门感谢上帝能安排我来中国待这 么长时刻”。

7、坚持不懈地加大学习外事理论和政策。外事工作政策性专门强,涉 及面广,必须持续适应新形势变化。为做好外事工作,我们时刻注意学习 有关的外事知识,并主动请郭宗诚副院长联系,到油田职工大学等高校学 习外事工作体会,开拓了思路,对做好我院外教工作提供了专门好的借鉴。

(四)目前我院聘请外教工作中存在的要紧咨询题。一是没有专门的 外事工作机构,没有配备专门的工作人员,只好抽调办公室人员临时兼职, 人力、精力投入严峻不足;二是聘请外教工作制度尚不健全,随意性专门 大,好多事处理起来无章可循;三是聘请外教的效益还没有发挥好。几年 来,我院先后聘请了 4 名外教教授


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