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企业财务管理信息化问题及应对策略探析 摘要：伴随互联网的快速发展，各种新技术也不断涌现于世，信息化由此进入人们视野，迅速成为时代发展的主求。在信息技术不断发展的前提下，企业财务管理也借助信息技术手段，不断完善其管理手段和模式。基于此，文章分析了会计信息化在企业财务管理中的问题，提出应对措施，旨在为财务管理工作的后续发展提供准确依据。 关键词：会计信息化 企业财务管理 应对策略 我国处于信息化快速发展阶段，各企业为了提高自身发展速度，增强市场竞争力，相继把信息化技术运用到企业的财务管理工作中去，从而提高企业管理的信息化水平。会计信息化的应用使传统财务管理中的部分问题可以得以有效解决，有助于提高企业决策的准确性和有效性，推动企业一体化运行。 1.企业强化财务信息化管理意义 1.1扩大了企业的财务管理空间 相比于传统的企业财务管理，实现信息化的管理模式之后，企业能够在信息技术手段的基础上，使财务管理相关数据实现数字化，这些数字化的数据能够经由信息技术手段进行数字归类和总结，使关注人员在查询过程中更加便捷，缩短了查阅数据的时间，使得数据更加清晰明了，具有较强的指导价值。通过信息化技术手段，可以将财务相关数据进行横向比对和纵向观察，分析企业财务的相关归类和动态，使管理者能够更好地进行决策。此外，借助信息技术的便捷性，财务工作者还可以对数据进行远程的提取和查阅，实现远距离办公，尤其是在召开远程会议的过程中，借助信息技术的手段，实现远距离提取财务相关数据，通过现场分类对比，进行现场意见沟通说明，使决策更加具有针对性和即时性。 1.2提高财务部门工作效率 财务管理过程中需要面对较多的数据，工作量大，容易出现由于注意力不集中等问题导致形成错误。财务管理信息技术的出现使得财务管理的效率得到前所未有的提升，工作人员再也不需要像此前那样面对大量的数据进行手工分工和计算，这样既有效降低了在计算过程中出现错误的机会，又可以使工作人员腾出更多的精力放在数据宏观的管理方面，使关注人员能够借助信息技术对数据进行多个方面多个维度的分析研究，提高财务管理部门的工作效率，使企业整体的运营效率也得到强化。 2.企业财务信息化管理存在的问题 2.1缺乏完善的管理机制 传统的工作中，要求相关人员采用手工录入的措施记录各种数据信息，之后将其输入计算机系统，总结、归纳月度、年度的工作。而在网络信息技术快速发展的背景之下，此类手工录入措施十分落后，不能确保与会计信息化的相关工作相互整合，难以有效提升工作效果。出现此类问题的原因，就是企业尚未创建较为完善的管理机制，很难将会计信息化技术应用在财务管理、经营分析与税务分析等工作中，难以有效实现信息化发展目的。 2.2企业信息化管理平台建设中存在的问题 现阶段，企业信息化管理平台建设的不足主要表现在以下几个方面:第一，我国实施财务信息化管理的时间不长，企业在发展过程中财务管理信息化平台的建设存在较多不完善情况，从而在较大程度上影响企业信息化管理的有效实施，降低企业财务管理质量。第二，部分企业在发展的过程中财务部门与业务部门选择不同的软件处理企业的财务数据，影响企业财务数据对接质量。第三，信息孤岛的影响。由于传统观念的影响，企业在发展过程中财务部门与业务部门之间的沟通质量较低，致使数据贡献质量低，而随着企业业务的不断发展，其在发展过程中多面临的业务流程，单证手续等变得更加的复杂，项目更加细化，业务的针对性、个性更强，企业急需一套业务部门与企业财务部门都认可的程序来辅助双方协同完成业务。 3.企业财务管理信息化现存问题的应对策略 3.1提升企业信息化建设完善度 提升企业信息化建设完善度，是企业保证自身信息化建设质量的重要因素。针对上文所提出的问题，企业在提升自身信息化建设质量的过程中能够从以下几个方面入手:第一，提升企业对于自身数据分析的重视程度。企业对于自身数据的分析质量的提升能够辅助企业更快地找出自身信息化管理体系中存在的不足，从而更具有针对性地对企业信息化管理体系进行改进与完善。第二，引入最新信息化管理系统。随着时代的发展，信息化管理软件也在不断地更新换代，企业在发展的过程中能够根据自身的需求，选择适合自己的信息化管理系统，从而提升信息化管理质量以及部门间的信息沟通质量与数据对接质量。 3.2提高财务管理人员的综合能力 企业在传统的财务管理模式上经过数字化的渗透推广，不仅信息的内容实现了数字化存储和显示，其工作的模式也发生了变化。最突出的特征就是财务管理的工具发生的改变，过去都是将相关数据记录在纸质的材料上面，通过系统分类整合，便于随时查阅分析，这种方式耗费的人力多，时间长，而且失误率较高，进入财务信息化管理模式，管理员的主要工作模式从纸质记录变为计算机记录，计算机成为了主要的工作媒介。因此，熟练掌握计算机的使用方式就成为了工作人员必备的基础技能。此外，财务管理事关企业的财务分配和决策决断，需要管理人员有高技术，更需要管理人员有高品德。因此，在加强工作人员计算机技术等业务培训的同时，也要提升工作人员的道德素养，使其与企业文化深度融合，认同企业文化，在企业文化的熏陶下不断提升自我，为企业输出更有价值的财务管理工作信息。 3.3加强企业信息化管理 在信息化发展中企业处理信息的水平已经不能满足企业发展需要，所以必须及时反思、提高管理技术，合理分配资源，节约人力成本和资金；建立信息化系统，确保财务人员能快速搜集和处理财务信息，并且能和本企业、同行沟通交流，共享部分信息。 3.4树立正确观念意识 会计信息化在企业财务管理中的应用，应树立正确观念意识，更新相关的理念，有效提升整体工作效果。首先，应重点强调会计信息化的相关认知，针对理念进行创新处理，要想将会计信息化的工作作用充分发挥出来，应该给予一定的重视，形成创新性的思维和观念，强化整体的工作效果，保证相关理念和会计信息化能适应，推动创新工作的实施，不仅需要加大整体的软件技术与硬件设备投入力度，还需要形成开放性、战略性与融合性的工作思维，全面提升整体的工作效果。其次，在信息化建设的过程中，需要重视会计电算化技术、电子商务化技术的合理应用，将各种先进的技术应用在工作中，拓宽服务面，提升各方面工作效果。最后，应强化宣传教育的力度，采用网络渠道、新媒体渠道等，宣传会计信息化的相关内容，使得相关部门予以一定重视，合理开展各方面工作。 结束语 随着社会经济的不断发展，企业在发展过程中所面临的环境更加复杂，财务管理工作难度更大。所以，企业必须强化对这种管理模式的认识，加强财务信息的互通互联，不断更新技术管理手段，使其能够更好地为企业管理服务。 参考文献 [1]杨黄玉柱．会计信息化对企业财务管理的影响及对策［J］．时代金融，2017(2):239． [2]杨张越颖．关于会计信息化对企业财务管理的影响分析及应对措施探讨［J］．现代经济信息，2019(11)． [3]代伟.关于现代企业财务管理内部控制信息化建设的若干思考[J].今日财富中国知识产权，2018(9)：117-117. [4]李阳霄.会计信息化对企业财务管理的影响和策略研究[J].中国商论，2019(20):185－186． 本文来源：https://www.dywdw.cn/a04f029d5afb770bf78a6529647d27284b7337eb.html
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2022-04-29
