大学生活动一般流程

2022-04-05 19:17:18 第一文档网 [ 字体：小中大 ] [

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学生会活动流程说明

为了方便各部门明晰举办活动的具体流程和实现学生会管理的

规范化，在此对活动的流程作如下统一说明：一、申请活动：

1、制定一份详细的活动申请，由主席审核签字；

2、若与外校合办或邀请外校同学参与的活动，需学校发函的，请各部门先自行拟稿，并在活动申请上注明发函申请。

二、举办活动前，各部门应统筹策划，书面作好活动的计划，拟定完善的策划书（另交一份由办公室备份）：

1、若所举办的活动性质为竞赛类，则需拟定活动简章、竞赛规则、报名表等相关资料；

2、项目及分工总览表（工作进度管制表）； 3、工作人员名单（分组组长、留守人员等）；

4、参加人员的分组名单（若是活动有报名，参加人员的分组名单应于报名截止后立即造册）；

5、其他附件（地点、时间长短、规模及社团的各自特征）三、编写预算（正规发票交由外联部统一报销处理）：所花费用的条理性应清楚，且按实际编写，不可浮报。四、活动的审批程序：

1、领取《学生会活动申请表》。（一般一次活动领取2份）； 2、按要求填好申请表后，直接送到主席处等待审批，由办公室保存；

3、需借用教室等教学场地须向有关的领导或老师申请； 4、需借用校内其他场地的，须向学生会指导老师或保卫科申请。

五、各部门具体展开已获审批的活动（通知负责干事参加其活动）： 1、依策划书上工作人员的名单按实分配工作（如有特殊情况应及时说明）；

2、活动场面的条理性和稳定性；

3、活动结束后物品的归位、场地的保洁及归还所借物品。六、活动完满结束后的工作：

1、各部门应及时以书面形式（A4纸打印）或以电子稿形式整理出活动总结；

2、在活动完全结束后的3天内，各部门应把总结（包括照片）迅速交到办公室；

3、办公室应在把资料整理存档。

海报张贴：

1、活动海报应先确认已核准举办；

2、为有效作好部门形象宣传及活动品质，各部门均可绘制精美的海报，张贴适合的地点。请切记不可不经批准，到处张贴； 3、各部门应对所张贴海报负责任，随时维护其最佳状态； 4、海报张贴时限为原则，越期或活动已办完，均应自行取回保管或处理。

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