word目录及图表编号自动生成操作指南

2022-08-13 12:41:13   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《word目录及图表编号自动生成操作指南》,欢迎阅读!
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第一节、自动生成文章目录的操作:

一、设置标题格式

1.选中文章中的所有一级标题;并按照系模版要求更改标题字体及字号 2.在格式工具栏的左端,样式列表中单击标题1” 仿照步骤

12设置二、三级标题格式为标题 2、标题3 二、自动生成目录

1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);

2.执行菜单命令插入/引用/索引和目录打开索引的目录对话框; 3.在对话框中单击目录选项卡,进行相关设置后,单击确定按钮,文章的目录自动生成完成。

第二节在wordxx自动生成图表目录 第一步: 对图进行自动编号

自动编号可以通过Word"题注"功能来实现。

1、按文档格式要求,第一章的图编号格式通常为"1×"

2、将图插入文档后,选中新插入的图,在菜单条上选择插入”“引用”“ 。新建一个标签"1",编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击"编号"改),位置为所选项目下方,单击"确定"Word就插入了标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如"XX功能"等。

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3、再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号

第二步: 生成图表目录

对图进行编号完毕后,在菜单条上选择插入” “ 引用” “ 索引和目录选择图表目录选项,点击确定按钮,图表目录就OK自动生成啦。

以后删除图表时,只要选择更新域就可实现图表编号的自动更新! 目录的更新相同!

第三节目录页码应该与正文页码编码不同。

把光标定位在目录页末,执行插入/分隔符/下一页/确定操作,在目录与正文之间插入分页符;

执行视图/页眉和页脚命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击页眉和页脚工具栏上的链接到前一个按钮正文页脚与目录页脚的链接;执行插入/页码命令,在格式中选择页码格式、选中起始页码“1”,单击确定。至此完成正文的页码插入。

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