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预算管理信息化建设实践分析 一、集中管控预算信息化需求分析 （一）项目背景。近年来，企业的财务运行管理一直都是企业在日常管理中的一个大问题，如何将财务管理和控制更加系统化、程序化和精确化是企业财务管理的目标和现阶段工作。同时，企业的运营生产涉及到各种成本预算，如何在保证生产运营顺利的基础上提高效率控制成本预算，增加企业的利润空间也是企业在发展过程中一直希望的。对此，当信息化时代来临，数字化集中预算管理系统建立，这个系统可以满足企业更加快捷便利地进行预算的核计和管理，同时系统的信息处理无论是速度还是精确度上都要优于人工，因此在控制成本上也更加有效。而企业在实际操作过程中，应该将人力、系统相结合，形成预算管理系统，最终实现全面预算的管理和控制。（二）需求分析。1.建立全面预算管理信息，实现预算管理统一规范每一个企业在运营生产过程中都存在自身的特点，因此在建立预算管理信息时要综合考虑企业的实际情况和预算管理需求，将预算管理系统与企业财务情况相互融合，在每一个环节上都尽可能无缝衔接，可以将人工与系统一体化运行，加强预算管理系统的可操作性。2.通过系统固化预算组织，落实全面预算管理权责在实际的信息化预算管理操作过程中，必须要落实岗位人员和权责问题。因此财务预算是企业的关键环节之一，一旦出现问题，很可能影响整个企业的运营和工作，甚至会导致企业的财务链出现问题引发更大的麻烦。因此，在系统运行过程中，确保每一个子系统的运行都有管理责任人，并且确保职责到人到岗，一旦出现问题及时让相关负责人进行解决，防止问题扩散到整个系统运行中。3.建立企业经营全过程覆盖，实现全面集中掌控预算流程的系统管理财务预算系统必须要与企业的整体工作相连接，确保每一个运营生产销售环节都有预算管理系统进行控制和管理，整个预算审批流程要规范化，包括目标制定、预算编排、申报审批、调整、执行到最后的评价等全流程在每一个预算审批过程中执行到位，实现管理闭环全过程。加强员工的预算管理控制意识，配合财务预算系统的执行。4.支持预算管理全过程网上处理，实现全员管理目标信息化预算管理控制系统全程都是由网上操作，这样不仅方便快捷，而且可以打破时间和空间的限制，减少人力成本和预算审批流程的非人为限制因素。在系统管理体系中，要包括整个日常预算审批的全环节，并且实现信息透明、数据共享等要求，充分发挥信息化预算管理系统的作用，使得预算审批网上全过程意识深入人心。 二、总体设计方案 （一）行业财务管理信息功能架构。行业财务管理信息系统是由多个子系统组成的，其中涉及到财务管理分析、会计业务核算、预算管理和控制、企业资产管理和监管等多个子系统，帮助企业进行全面财务管理。一般而言，为了提供财务管理的效率和监管力度，财务管理信息系统会分为上下两个级别，由总公司和直属各单位分别管理，总公司对各个单位进行总体管控，而各个单位针对自身的业务范围进行相应管理和控制。而信息化在这其中的优势就是通过互联网和数字技术进行数据共享，从而保证数据的完整性和及时性。（二）系统总体功能架构。系统的总体功能主要包含传统预算审核制度的整个流程，大致分为以下几个流程环节：预算编制申报、审核、调整、执行、分析评价、上报，还包括最基本的预算设置。预算编制申报系统就是让员工对工作项目的预算进行申报的环节；当员工进行申报后，系统会处理并审核项目预算的可能性和执行性，然后根据企业情况进行调整，最后批复；接着企业可以通知分析评价对预算数据进行查询和执行情况，最后是系统将对批复的预算进行上报，整合到公司财务管理中，以便今后的分析和总结。（三）系统部署方式。企业通过NC平台对整体的财务工作进行信息化管理和控制，其中全面预算系统还会与其 本文来源：https://www.dywdw.cn/a1e2d85d8d9951e79b89680203d8ce2f006665ec.html
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2023-01-23
