票据使用说明

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票据,使用说明

使



一、 可报销票据的分类

编号 一级分类 0101 0102 0103 0104

0105

0106

0107 0108 0109 0201 0202

0203



0204 0205 0206 0301 0302 0303

0304

0305 0401

0402

0403



0404 0405 0501

0502



0503 0504 0601 0602

0603



0604 0605 0606 0701

交通费

0702 0801

广告费

0802



二级分类 分类说明 办公用品 日常办公所需物品费用 低值易耗品 文件夹、笔芯、卫生纸等消耗快的物品费用

图书 参考书、学习资料等相关费用 网络费用 联网费用、软件升级及网络技术支持等费用 IT费用 各种IT耗材及网站建设维修费用 电话费 手机固话费用 快递费 材料邮寄相关的费用 水电房租费 办公场所的水电房租费用

其他 名片、杂志、设施装修、维修等费用 保险费 按规定为车辆买的保险费用 路桥费 过路过桥费用 保养费 保养及维修费用 汽油费 按规定支出的汽车油费 税金/车船税 买车时缴纳的各种合理税金

其他 停车,验车等其他相关费用 员工餐费 日常用餐及聚餐费用 旅游 外出旅游费用 过节费 春节、中秋及节庆活动经费(包含餐费及礼品费用) 体检费 每年为员工体检的相关费用 其他 体育、娱乐活动、员工外出培训及其他和合法补贴费用 团队经费 部门活动经费 培训费 人事部个人或团队参加内部或外部培训费用 招聘费 招聘相关费用 签证费 出国签证护照费用 其他 意外保险、劳保费用等其他相关费用 会务费 参加学术研讨、行业交流、公司月会年会及其他会议费用 业务招待费 发展业务招待客户的相关费用 礼品费 制作礼品赠给客户的相关费用 董事会经费 召开董事会议发生的差旅费、餐费及其他相关费用 赞助费 社会、企业等爱心赞助费 公益费 各种公益性费用 专家聘请费 聘请专家所支出的各种合理费用

业务代理费 人事代理费、商标注册代理费等其他除专利项目外的费用 审计费 财务审计过程的各种合理支出 咨询服务费 向中介,咨询公司及其与咨询相关的合理费用 公交费 外出办事产生的合理性公交费用支出 打车费 外出办事产生的合理性打车费用支出 业务宣传费 与举办/参加展销会或印刷宣传资料相关的费用

广告 电台、杂志、网络等相关媒体刊登广告的相关费用


0901 0902 0903 0904 01001 01002 01003 01004 01101 01102 01201 01202 01203



固定资产

无形资产 人工费

公共交通费 出租车费 住宿费 差旅补助 办公设备 交通运输设备 机械设备 其他 软件 技术专利 工资 奖金 社保 出差过程发生的合理公共交通费 出差过程发生的合理公共打车费 出差过程发生的合理公共住宿费 按公司规定给与的出差误餐补助

包括购买办公桌椅、电脑、打印机、相机等费用 购买汽车或其他金额较大的交通设备费用

备用发电机或其因他日常工作所需而购买的机械设备

除上述之外的固定资产设备 购买的各种办公软件 购买专利技术使用权费用

工资总额

员工年终奖和其他奖金

按国家规定为员工购买的保险费用



二、 不可作为报销使用的票据

1 收据及各种个人手写的收条

2 超市购物发票(购买办公用品和相关礼品的可以使用) 3 发票的消费类型与公司行业不符或金额明显不合理的发票 4 发票日期超过一个会计年度(一年) 5 发票内容模糊不清

6 发票抬头是个人而不是公司名称

7 发票上没有开票单位的发票专用章且发票后没有特别备注说明的(背后印有无需盖发票专用章的发票可以使用) 8 过多的连号发票

9 发票费用类别超过税法规定抵扣比例的 三、 不可作为报销使用的发票具体分类说明

1 火车票上乘车人不是公司员工或没有乘车人信息

2 路桥费上记载的汽车类型是超4吨以上货车或重型货车 3 手机话费发票是充值发票

4 打车费过多且连号或者超过百元以上且没有特殊情况说明的 5 汽车加油发票上油的型号与汽车使用油的型号不符的

6 公司员工车子的维修保及保养费发票(公司员工签订租车协议的可以使用) 7 餐饮费及礼品费发票金额过多超过税法规定的可税前抵扣比例 8 政府机构的罚款及滞纳金发票

9 办公费金额过大的发票需要有卖方加盖公章的销售清单 10 会务费发票需要附有公司召开会议的通知 11 培训费及劳务派遣费需要有相应的合同

注:可报销使用的收据

财政统一印制的行政事业单位专用收据,这种收据是可以入账的,比如一些地方的会计人员后续培训是由当地财政举办的,财政局举办的培训收费,开具的就是这种收据,企业可以依据入账,还有一些企业收取的手续费,开具的是统一制定的收据,如到邮政甚至一些银行进行转账支付,其收取的手续费所开具的票据就是专用专制的收据,是可以入账的。






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