利用word撰写专业学术论文

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利用word撰写专业学术论文

小王利用Word撰写专业学术论文时,需要在论文结尾处罗列出所有参考文献或书目,最优的操作方法 小王利用Word撰写专业学术论文时,需要在论文结尾处罗列出所有参考文献或书目,最优的操作方法是: A)直接在论文结尾处输入所参考文献的相关信息。 B)把所有参考文献信息保存在一个单独表格中,然后复制到论文结尾处。 C)利用Word中“管理源”和“插入书目”功能,在论文结尾处插入参考文献或书目列表。 D)利用Word中“插入尾注”功能,在论文结尾处插入参考文献或书目列

现在大家主要都是用Microsoft Word来编辑论文(不论 各位用哪个版本,基本功能都是一致的,以下简称Word) 如果不能充分Word一些 强大功能,大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候,可能经常要为不断地调 整格式而烦恼 在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下,以求抛砖引 一篇论文应该包括两个层次的含义:内容与表现,内容是指文章作者用来表达自己 思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等,表现则是指论文页 面大小、边距、各种字体、字号等 相同的内容可以有不同的表现,例如一篇文章 在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现,例如一 个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的 这两者的关系不言自明 笔者认为,论文“表现”的编辑,是一个非常费时费力的工作 如果在写论文之前 做了各方






面的准备,并按照一定的规律来编写和排列,会起到事半功倍的效果; 否则,会给你带来无穷无尽的痛苦 笔者根据自己写 硕士论文 的体验,向各位提供 如下建议,供大家参考 1、用好样式 编写论文,一定要使用样式,除了Word原先所提供的标题、正文等样式外,还 以自定义样式 如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的,一定要 注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的话,最好就定义一个样式 于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式,这样做能大大减少工作量和出 错机会 如果要对排版格式(文档表现)做调整,只需一次性修改相关样式即可 使用样式的另一个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引 般情况下,不论撰写学术论文或者学位论文,相应的杂志社或学位授予机构都会 根据其具体要求,给论文撰写者一个清楚的格式要求 比如,要求宋体、小四,行 间距17磅等等 这样,论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定,这 样就会很方便的编写论文了 如笔者用Microsoft Office Word 2003进行样式设计如下图: 2使用交叉引用设置编号 一定不要自己敲编号,推荐使用交叉引用,否则手动输入的编号极可能给你文章的 修改带来无穷的后患 标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编 号通过设置题注的编号来完成 在写“参见第x章、如图x所示”等字样时,不要自 己敲编号,应使用交叉引用 这样做以后,当插入或删除新的内容时,所有的编号 和引用都将自动更新,无需人力维护




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