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探索三道沟煤矿精益化管理之路—班组核算体系建设 摘要：煤炭工业作为我国的支柱产业，长期以来支撑着国民经济快速发展，在能源产业链中起着中流砥柱的作用。然而，由于开采条件复杂和历史的原因，长期存在管理粗放、物料浪费严重、信息化水平低等问题，无法满足企业现代化、精细化管理的需要，建立一套科学合理的经济核算体系显得尤为重要。本文以三道沟煤矿为例，简述通过班组核算体系建设，探索精益化管理之路。 关键词：精益化管理；经营；班组核算 1 实施背景 在以往的管理过程中，煤矿对消耗材料的管理只到科队层面，节超奖罚也仅到科队，未明确落实到具体班组或岗位，吃大锅饭现象普遍；材料领用单据全为手工填制，资料归档比较随意，定额制定可参考的历史数据有限，缺乏精准性；区队二级库存数量巨大，占用大量资金，丢失浪费现象不可避免；周转物资仅能做到收发管理，设备状态、工作地点变化等信息较难获取，不利于设备及大型材料的全寿命管理；在以上背景下，煤矿的设备材料管理难以适应新形势的需要，急需探索新的管理之路。 2 工作思路 与专业软件公司合作，利用现代信息化技术，研究开发一套班组核算管理体系，全面改造传统的设备材料管理现状，实现定额准确、责任到人、奖罚分明、精准管控、提高效率、降低成本的目的。 3 系统简介 班组是煤炭企业最基本的单位，也是矿井各项工作的落脚点，它不仅是煤炭财富的创造者，更是井下生产一线实践者。煤炭企业经营发展战略、方针目标和工作任务，最终都要依靠班组中的每个成员来具体实施，班组运转情况的好坏直接影响到煤炭企业的管理水平和经济效益。以班组为单位，将生产过程中班组的消耗有效控制起来，不仅可以实现物资使用支出的来源控制，更能实现直接生产过程中成本的动态控制，从而达到精细化管理的目的。班组核算是指以班组为单位，对生产中的投入与产出进行经济核算，运用专业软件公司开发的计算机应用系统，将产量、成本等费用责任指标分解，落实到班组或个人，借以考核、控制费用，降低成本，提高经济效益的一种经营管理模式。 4 具体实践 4.1 与软件公司合作，根据煤矿的现状，共同打造适应现场管理的班组核算应用系统 4.2 明确职责划分，建立健全规章制度 煤矿成立领导小组，明确各分管领导和部门的分工职责；煤矿编制《三道沟煤矿班组核算管理办法》、《三道沟煤矿班组核算业务规范》、《三道沟班组核算流动红旗评比方案》，区队编制《班组核算管理细则》，为班组核算工作的开展提供制度保障。 4.3 制定科学合理的定额指标，层层分解到班组及岗位 在收集大量历史数据的基础上，煤矿确定科室、区队的消耗定额及节超奖罚标准，科室、区队将指标层层分解到班组、机组、岗位个人。做到任务明晰、责任明确。 4.4 严格落实考核制度 按照制度要求，每旬对区队系统运用的情况进行检查评分，在重视节超结果的情况下，突出过程管控的重要性，检查结果与月度考核挂钩。每季度评选系统应用流动红旗单位，每年评选系统运用先进集体及个人，并给予奖励。所有节超信息及奖罚结果均同步在网上公示。 4.5 取消区队自有库房，统一建立标准化库房 由于历史原因，各区队均设有内部库房，多年积累下来大量的库存物资，全矿统计下来数量很大，在造成浪费的同时，影响资金占用。推行班组核算后，将区队库存全部收回煤矿管理，给区队建立标准化库房，根据各队特点，仅给予少量的常用库存配额，方便应急领用。 5 班组核算效益显著 5.1 极大提高了各级人员的节约意识 从管理干部到岗位员工，树立了强烈的节约意识，彻底改变了以往材料领用方面大手大脚的习惯，经营意识已深入人心。 5.2 大幅降低了材料成本 材料计划及使用精打细算，各区队能从现场实际出发，杜绝了盲目大量备料、乱堆乱放、随意浪费的现象；采取有旧不领新措施，激发了员工的修旧利废热情，材料消耗不断下降，大幅降低了材料成本。 5.3 超额完成了库存压减目标 推行与班组核算配套的标准化库房管理后，重新定义了区队的库存与煤矿库存的不同作用，各区队现有库存量不足以往的十分之一，极大的压减了库存物资总量，库容库貌也得到了明显的改变。 5.4 可视化图表分析直观明了 所有相关人员根据权限划分，可通过系统查阅周转物资状态的各种数据，利用数据图表进行可视化分析，直观的掌握设备材料领用及消耗变化情况，方便制定下一步有针对性的工作计划。 5.5 提高周转率，库存共享减少重复采购 各科队通过班组核算系统功能模块，实时掌握周转库存物资材料的状态、数量、累计使用次数、累计维修次数等信息，及时领用、加快流转，提高了周转物资的使用率。全矿库存数据在系统内一目了然，避免了各区队重复采购及备用的情况，实现了全矿库存材料的共享，有效的提高了闲置物资的使用率，减少了材料积压造成的浪费。 5.6 实现了材料管理网上办公，办事效率大幅提高 材料领用手续均通过系统在网上办理，告别了手工填单、找各环节审批人当面手签的繁琐程序，领料时间由过去的1小时缩短到10分钟，极大的提高了办事效率。 5.7 回收模块的应用，提高了废旧物资回收率 废旧回收材料管理模块主要包括交旧领新和修旧利废功能，规定相应的回收比例指标，加强了员工的回收意识，减少了物料的浪费，部分废旧物资变废为宝，提高了废旧物资利用率，员工也得到了相应的经济奖励。 5.8 典型经验推广 班组核算的应用，取得了显著成绩，被国神集团列为典型经验，召集各公司的相关人员，在三道沟煤矿开了现场经验推广介绍交流会，向全公司的所有电厂及煤矿推广。 结束语 下一步，三道沟煤矿将利用好班组核算系统产生的大数据，挖掘分析科队、班组、机组的消耗习惯，调整制定更为科学合理的消耗定额指标，处理好材料控制与安全生产的关系。同时，不断优化升级管理模式，实现班组核算与全员绩效考核的对接，助推煤矿经营管理迈上新的台阶。 参考文献： [1]常海雷. 杜爱红. 张军旗. 等. 煤炭企业实施精益化管理的策略研究[J]. 煤炭经济研究，2017，37（2）：75-77. [2]宋 民. 煤炭企业实施精细化管理策略探讨[J]. 经营管理者，2014（11X）：54-54. [3]石晓辉. 煤炭企业精益化管理初探[J]. 煤炭经济研究，2015，35（9）：60-64. 本文来源：https://www.dywdw.cn/a572644a4493daef5ef7ba0d4a7302768f996fc0.html
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2023-05-31
