文秘岗位职责任职要求

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文秘岗位职责任职要求

文秘岗位职责 岗位职责:

1、在公司董事长领导下,协助董事办负责人做好集团的综合文秘工作; 2、协助董事办负责人起草与董事长和集团有关的一切重要文书材料(/周例会会议纪要除外),包括但不限于综合性行政工作报告、公司规划、()工作总结、董事长对外商务活动(监管机构、行业协会、企业对接、宣传路演、慈善公益、节日庆典)讲话、集团大事记等材料;

3、根据董事长要求,协助公司对外宣传报道,审核宣传计划,组织起草新闻、宣传稿件,负责PPT等宣传材料的制作;

4、助力负责公司简报、wang站的内容审核工作; 5、协助公司重大活动的组织协调,必要时策划并牵头组织; 6、负责本部门预、决算的编报,并监督、跟进实际使用情况;

7、认真组织落实办公会议形成的决定、决议,协助领导做好日常行政工作协调内外关系,掌握各部门的工作信息,及时协调解决有关问题; 8、负责上级领导临时交办的工作。 岗位要求:

1、学历要求:企业管理、文秘、中文、法律等相关专业全日制本科以上学历,三年及三年以上综合文秘资深工作经验,熟悉金融公司运作,了解金融行业者优先; 2、具有较强的语言表达能力、极强的逻辑思维、文字功底和宣传策划能力,能够根据高层要求在极短的时间内高效率、高质量地独立草拟出台各类文书材料;具备独立组织各种会议及重大活动的经验和能力,对于领导交办的事情能及时跟进并组织完成;

3能够熟练使用OFFICE(WordExcelPowerpointVasio)等办公软件,擅长PPT制作,熟悉办文规范和流程;

4、形象阳光、自信、高情商,气质佳且具备亲和力;诚实、敬业、责任感强;维清晰、悟性高、为人热情,勇于担当;办事认真细致,善于沟通协调,具有良好的待人接物能力、执行力、沟通表达能力和团队协作能力;

5能够根据工作岗位内容需要适应不定期加班,能够承受综合文秘的工作压力。


文秘岗位

2:行政文秘岗岗位职责任职要求

行政文秘岗岗位职责 岗位职责:

1.负责集团公文管理,制作重要文稿;

2.负责处理集团重要的往来公文、来电、信函、行政业务文件、电子邮件、传真等管理工作;

3.建立公文管理统一标准、方法,规件传输渠道,对形成的文件分类保管,形成档案保管资料;

4.负责收集与整理公司现行的各类资料档案;

5.负责对收集与整理的资料进行规范管理,发现问题,及时进行处理。 任职要求: 1.年龄25-40岁。

2.本科及以上学历,中文相关专业

3.1年及以上相关工作经验,熟悉公文档案管理相关知识,熟悉档案管理的法律法规知识。 行政文秘岗岗位

3:行政文秘专员岗位职责任职要求

行政文秘专员岗位职责 岗位职责:

1、协助处理各类文件,负责领导讲话稿、报告、通知等各类文档的编写; 2、会议会务及会议记录工作; 3、文秘档案收集管理及保密工作; 4、领导交办的共他工作。 任职要求:

1、硕士研究生及以上学历;行政管理、中文、汉语言文学、新闻等相关专业; 2深厚的文字功底,熟悉各类公文写作格式,擅于撰写各类公文写作及公司整体


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