领导视察接待流程及安排

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领导视察,接待,流程,安排

领导工作视察接待流程及工作安排

一、工作小组

接待小组领导:******** 接待组组长:*** 副组长:*** 具体对接人:*** 二、时间及地点 时间:待定 地点:***** 三、路线及内容 1、行进路线

停车场→电梯→集团文化墙→办公区域→培训中心

2、内容安排

办公环境参观、基本情况介绍、团队展示、工作汇报、成果展示、发展需求汇报、合影留念; 四、工作布置及安排

1停车位预留:提前与**园区沟通预留3-4个停车位,安排专人引导; 2、欢迎标语:**园门口LED电子屏、一楼大厅、二楼电梯口以及商学院会议室设置欢迎条幅、标语、背景;

3、礼宾服务:在办公楼入口处,二楼电梯口,会议培训室门口安排礼宾人员服务;

4、引导介绍:由***全程讲解、问题解答;

5、会议室布置:设嘉宾席、嘉宾席签、水、纸、笔,音效、视频提前调试到位;

6、工作汇报:在会议室先播放宣传视频(含介绍及工作成果展示,视频时长8分钟),之后由***进行工作汇报(配合PPT),内容主要包含以下几点:


1)感谢领导支持;

2)基本情况介绍、团队介绍、业务介绍; 3)工作成果展示、汇报; 4)发展需求汇报; 5)问题解答;

7、拍照摄像:安排专人进行个别镜头的抓拍(突出领导对于企业工作的关注与支持);

8、媒体宣传 五、具体流程及工作安排

时间/流程 --:00---:00 会议准备 --:00---:00 停车接待 --:00---:00 二楼文化墙

参观 --:00---:00 办公区域参观 --:00---:00 会议室工作

汇报 --:00---:00 领导点评 --:00---:00 欢送领导

领导邀请与会领导点评

礼仪人员引导、企业领导送至停车场

** **

礼仪人员引导、让位就坐、播放视频、执行院长做工作汇报

**

礼仪人员引导、执行院长带领参观

**

礼仪人员在电梯口引领参观文化墙、执行院长做整体介绍

**

会议前准备工作

礼仪人员在门口列队,指挥停车接待

工作细则

负责人 ** **

备注

检查接待现场布置、条幅、音效、

灯光、PPT

提前列队、预留车位、摄影留念 灯光打开、邀请园区领导一同参

与、会议纪要

欢迎条幅准备、企业工作人员见领

导后起立微笑、行师者礼 欢迎背景、音控、视频准备就绪、PPT提前调试、会议纪要、现场拍

桌麦、会议纪要



六、物料清单

项目 接待条幅 摄像、照相 工作汇报材料、 水、纸、笔

数量

门口LED电子屏、二楼条幅、会议室背景 2

会议室提前布置好嘉宾席,按15份准备

负责人 ** ** ** **

备注

内容提前与领导对接

抓拍

文件袋装好、整齐陈列 跑麦人员安排就位

麦克、音效投影 麦克(2只)、音响投影提前调试



七、有关要求

1、由***负责总协调;

2、提前准备汇报材料10份呈送给视察组全体成员和领导;


3、相关媒体做好相关宣传和新闻报道工作。



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