入库单与出库单管理规定

2023-03-10 11:41:13   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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出库,入库,管理规定

库房入库单、出库单的管理

为了加强公司的财务管理工作,提高企业内部流程运行速度和效率,降低企业管理成本,随时掌握材料出入库业务情况及业务流程处理效率,实现实时的材料管理监控,结合本公司的具体情况,特制定本管理规定:

一、 入库单的货物来源、材料名称、规格(要求与发票一致)、单位、数量、单价、金额

填写齐全,相关人员要签字;

(注:数量单位要以平时领用为依据,保证入库、出库单与明细账的单位相一致) 二、 出库单的材料名称、规格、数量、单位、金额、车号及用途填写要齐全,相关人员

要签字;

三、 材料名称、金额、单位与库房账、财务账一致;

四、 当暂估价入库单与发票实际单价、金额不一致时要开具红票冲回,再按发票金额填

写,保持入库单与发票金额一致;

五、 每张入、出库单只能填写同库房入、出库材料,不得将非同类库房的材料填写在一

张单据上;

六、 出入库单周期为上月26日到本月25日,以上单据在当月发现差错时,及时更正;

如果已报账发现差错确需更改的,仓库保管员填写红色单据冲销(必须标注原凭证时间、单号等信息),并同时填写蓝色正确单据报账;

七、 入库单内容必须同实物验收情况和采购发票信息一致; 八、 不按要求填写入库单、出库单,相关部门有权拒收单据。

本规定自下发之日起执行



XXXX公司 X X X XXX

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