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龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 如何借助ERP系统建设提高财务管理水平 作者：袁利恒 巩淑娟 来源：《管理观察》2012年第25期 摘 要：近些年，国内许多企业纷纷开展ERP系统建设，但是有不少已实行ERP系统建设的企业，财务管理水平却并没有借助ERP系统这一先进的管理方法与手段得到有力的提升，本文将分析造成这一情况的原因并提出相应的解决办法。 关键词：ERP系统建设 财务 管理 近年来，国内企业纷纷开展ERP系统建设，以期借此先进的管理系统提升企业管理水平。ERP系统的上线运行，为企业带来了先进的管理理念，也很好地提升了企业管理水平。但是，和期望不同的是，许多企业在ERP系统上线运行后，企业财务管理水平并没有伴随着ERP上线运行而得到有力的提升，如何借助ERP建设提高企业财务管理水平，成为一个十分重要的研究课题。 1.当前ERP系统运行与管理中存在的主要问题 1.1流程化的设置要求与传统的职能管理模式不相适应 借助ERP系统建设提高财务管理水平，首先要使ERP系统能够与企业的现有实际相结合，即ERP系统建设，要以企业现在的管理方式为基础，而不能过多地超越这个现实。但实际情形可能正好相反，由于ERP系统的建设与运行，是以固定的流程化为基础将管理按流程进行程序化而设置，这就要求ERP系统建立一种流程化的管理模式，即企业的管理体系是一个层级的控制命令体系，大的集团更是建立了层层的行政管理控制体系。这两种管理模式的矛盾，决定了企业如果不从以职能划分的层级管理模式转变为以流程导向式的扁平化型的网络型组织管理模式，则ERP系统的建设成果会大打折扣。这最终结果是，财务人员将ERP系统仅仅视为一款普通的财务软件，ERP系统所固有的信息共享、集成的优势，无法提升相应的财务管理水平，也无大的实质性提升。 1.2选用的ERP软件满足不了财务管理水平的需要 软件是ERP系统的核心。由于各个ERP厂商的产品风格与侧重点不尽相同，其产品的模块结构也相差较大。许多企业在选择ERP软件时，没能从公司的实际出发，盲目地选择一些功能强大但实用性较差的软件，造成所选软件的财务分析、财务管理不能很好地发挥应有的作用。 ①一些国外软件设计不符合中国国情 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 有的企业在选择软件时，喜欢选用国外开发生产的软件。由于国外ERP软件在开发过程中，是以国外的环境与规定为基础的，与国内企业情况相差较大，甚至有的软件财务设计理念，与我国的现有的财务制度不相符合，造成财务人员在使用中十分困难。选用这些软件后，企业除非对软件进行流程、业务处理的大的改进，否则难以有效发挥作用。 ②部分软件操作十分复杂 基于流程固化基础上开发出的软件，由于涉及到经济活动的方方面面，再加上需要输入的相关数据较多，有的软件还需要在各个模块中调用相同的数据，使得一些ERP软件在操作时十分繁琐，财务人员难以适应。有的ERP系统软件将财务会计凭证记录也简单地流程化，造成财务人员查阅历史记录时费时费力。这些缺点，最终都影响了财务管理水平的提升。 1.3财务人员在ERP系统建设中作用发挥不明显 ERP系统的建设，财务人员受种种因素的影响，在项目建设前期，由于难以理解ERP系统建设的整体情况和相应概念，常常难以提供及时、合适、正确的流程设计思路。在ERP系统上线后，又忙于财务系统的操作，被动应付填写系统所需要的各种数据和信息，不能成为系统使用真正意义上的主人。自然，也就无法很好地完成财务管理功能。 1.4大集团推行的ERP系统建设，难以顾及下属单位个性 一些大的集团公司目前有不少在推行ERP系统建设，这些集团公司在进行建设时，有时会忽略下属子公司参与建设的热情，造成子公司参与不多、发言权较弱。这种情形下设计的思路往往是有利于集团公司层面的管理，而忽略了基层企业的个性。“一刀切”的结果，会造成基层企业初始数据库数据真实性有所弱化，削弱了软件的管理功能。 2.如何通过ERP建设提高财务管理水平 2.1将财务管理融入ERP系统中 财务管理功能，是从企业的会计核算基础数据出发，通过分析、预测，来进行相应的管理活动，它侧重于财务计划、控制、分析和预测。可以说，财务管理是ERP系统建设中一个十分重要的内容。将财务管理需要作为ERP系统建设的重要内容来开展工作，可以使企业有效降低库存，提高经济效益。因此，企业在ERP系统建设中，应多注意财务部门的诉求，将是否能够提升财务管理水平作为ERP系统建设成功与否的重要标志之一，最大限度地发挥软件的功效。 2.2选择合适的软件 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 合适的软件，并不意味着最贵的软件，也不一定是功能最全的软件，应该是那种能帮助企业提升核心竞争力的软件。只有容易掌握，财务人员才可以进行适当的二次开发，准确、及时报送即时信息，为企业的决策提供详实的第一手资料。 2.3提升财务人员素质与业务能力 再好的ERP系统，功能最强大的软件，其使用的主体是人，人的因素在ERP系统进行财务分析与管理时，有着物的因素无法替代的作用。一个优秀的财务人员，应懂得分析，懂得管理，懂得综合，懂得借助各种技术力量提高管理水平。只有这样，软件与人完美的结合，才能发挥最大功效。 3.总结 借助ERP系统提升财务管理水平，是一件复杂的事情。由于ERP系统建设本身是一个庞大的系统工程，它涉及面广，投入大，实施周期长，难度大，并不是简单地花钱买来就能实现目的。财务人员只有不断学习与总结，不断提升，才能提高管理水平，为企业提升核心竞争能力做出应有的贡献。 参考文献： [1]舒亮正,罗吉恩,李光朱.浅谈ERP下会计信息系统产生的问题[J]《中国管理信息化》2011,(18):7-8 本文来源：https://www.dywdw.cn/abda80fbcec789eb172ded630b1c59eef9c79afa.html
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2023-04-23
