向上级部门询问问题的公文范文

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向上级部门询问问题的公文范文

标题。函的标题通常有两种结构形式:(1)由“事由+文种”构成。(2由“发文机关+事由+文种”构成。

正文。函的正文主要由原由和事项两部分构成,有的附加结尾。

1)原由:写明发函的原因、依据。原由的写法,除问答函(指复函)有一定模式可循,商洽函、请批函均无模式可循。不同内容有不同写法。复函的原由常见写法是“××日来函收悉”,或“(关于……的函)收悉。”商洽函、请批函的原由写明商洽、请批某事的原因理由即可。

2)事项:写明商洽、请批、答复的具体内容。常见写法有两种:第一种写法是一段到底,把事项跟原由融合起来。第二种写法,事项与原由分开,事项部分依据内容分条来写。结尾:有的意完即止,无特殊的结尾标志;有的在结尾处写上“特此函告”或“盼复”、“请函复”;若是复函,则写上“特此函复”。

发函单位。加盖单位公章。

发函日期。位于印章下方,全称写明年、月、日。 1、告知函:专此函达; 2、询问函:特呈函,盼予函复; 3、商洽函:可否,请予研究函复; 4、请求批准函:特呈函,请予批准函复。 扩展资料

函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文,不能用于上下级机关。函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。

“函”有下列三方面的作用:

()相互商洽工作。如调动干部,联系参观、学习,联系业务,邀请参观指导……。

()询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复,都是用“函”的形式。

()向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。


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