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浅谈招生考试信息数据备份的方式和管理 作者：邹春玉 来源：《科技创新导报》 2015年第8期 邹春玉 （内蒙古克什克腾旗招生考试工作办公室 内蒙古克什克腾旗 025350） 摘 要：招生考试部门承担着各类招生考试工作，招生考试数据信息安全管理是招生考试工作的一个重要环节。但是，处于信息技术普及的今天，招生考试数据信息安全问题日益严峻。该论文通过对目前招生考试数据信息的安全管理问题进行研究，提出做好信息数据备份的重要性，并着重介绍招生考试信息数据备份的方式以及管理方法。 关键词：招生考试 信息数据备份 数据管理 中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2015）03（b）-0198-01 招生考试工作中，最为基础的工作就是要保证信息数据的安全性。如果招生信息工作丢失或者遭到破坏，就会严重影响到整个招生考试的顺利展开。纵观招生考试数据信息所面临的风险，主要源自技术水平不够而导致的数据信息丢失或者缺乏准确性。由于招生考试直接关乎到考生的切身利益，重视招生考试信息数据备份方式，且规范相关的管理工作是非常必要的。 1 做好数据备份的必要性 1.1 数据备份的概念 数据备份，就是为了避免系统受到诸多因素的影响而遭到破坏，采取行之有效的措施将数据保存下来，以利于特定情况下可以重新利用。 实施数据备份的主要目的，就是对于数据进行恢复并可以重新利用。备份的意义就在于恢复利用，否则对于任何系统来讲，备份都是毫无意义的。如果备份系统足够成熟，就能够对于丢失的数据重新恢复。但是，备份的意义还不仅如此，其在防范意外事故发生的同时，还是对历史数据保存的最佳方案。对于正常运行状态的系统而言，没有数据遭到损坏，也没有出现数据丢失现象，备份的意义就在于对历史数据的统计分析，并做好归档保存工作。 1.2 备份可以维持系统持续运转 备份是恢复历史的过程。对于计算机系统而言，做好备份工作，不仅可以对于存储系统和网络系统状态进行保留，还可以指定系统在某个时间的运行状态加以恢复。从技术的角度而言，系统数据备份是将数据的在线状态进行剥离，使其呈现出离线状态。从备份的目的而言，其是为了将系统意外事故而导致的数据丢失或者损坏起到预防的作用。当系统出现故障的时候，有效的备份可以保持数据不会遭到破坏，而且可以维持系统的持续运转。 1.3 数据备份技术可以保证数据随时访问 当系统处于在线状态的时候，集群技术和容灾技术都可以确保数据被随时访问。此时，系统硬件损坏而导致的数据破坏或者丢失可以以备份的方式得以挽回。由于人为恶意破坏而造成的数据损坏也可以获得恢复。但是，数据备份技术却无法保障系统的完全可用性。当出现故障的时候，虽然数据可以获得恢复，但是需要恢复时间，此时系统处于不可用状态。随着科学技术的进步，新兴技术被用于备份领域中，使得备份工作机制逐渐更新，推动备份技术在结构上有所发展。 2 招生考试信息数据备份方式 2.1 招生考试信息数据的完全备份（full backup） 完全备份是将整个系统和数据、每一个档案都进行完全备份。采用这种备份方式，即便是数据丢失，也会将灾难前的备份，就可以将所丢失的数据进行恢复。 完全备份存在着不足，由于备份系统并不会对于数据资料进行比对，更不会更改，因而对于数据进行完整保存而没有变动，这就说明，完全备份选中备份文本的时候，对于内容是否发生变动无法比对，但也证明所有存储的备份数据都是相通的。 2.2 招生考试信息数据的差异备份（Differential Backup） 差异备份与完全备份完全相反，是对于数据的存储中包括一次全备份之后，增加了新修改的数据。所以，差异备份只保存内容有所变更的文件。对于信息档案的备份，所储存的都是经过修改的档案。这样，差异备份会随着时间的进程而使备份的数量有所增加。 2.3 招生考试信息数据的增量备份（Incremental Backup） 增量备份的使用，不仅可以节省磁盘的空间，而且还会对上一次所备份的数据进行修改，因此而节省了备份时间。增量备份所存在的缺点在于，要将档案恢复，就要对于所有的备份资料进行查找。如果要对于原有的档案系统进行复原，就要将最近存储的文件进行恢复，然后一个又一个地将备份复原。 招生考试工作中，主要考虑到恢复的时间性，因此在备份方式的选择上，通常会选择完全备份或者差异备份。在日常数据信息管理中，可以选择差异备份，以利于数据信息实时更新。差异备份存在着阶段性，当一个备份阶段即将结束，就可以选择完全备份。如果招考考试信息系统在日常管理中出现故障而导致信息丢失，可以查找完全备份以及该备份丢失之前所保存的档案。 3 招生考试信息数据的备份管理 做好数据备份管理是一项持续性的工作。面对越来越多的数据备份文件，实施合理的备份管理方式是非常必要的。 3.1 根据招生考试信息工作实际制定备份进度 备份进度的制定过程中，需要考虑的问题有很多。通常在备份进度方案指定的初期，会选择完全备份，结合差异备份。然后，为了确保所备份的数据准确无误，还要对数据定时检查，此时，就要对于备份的频率以及备份的时序加以确定，以确保备份进度有序进行。对于备份的每一个步骤都要清晰地记录下来，以备出现问题的时候，可以快速地制定计划。对于系统服务器日志的更新看，有利于数据丢失或者受到损害之后的有效恢复。 3.2 数据备份的筛选 对于完全数据备份，一般要保留两份以上。一份为近期保存，一份为在其之前保存。当备份的文件超过三个的时候，最早期的备份文件可以删掉。对于数据备份要划分为不同的级别。对于最为重要的数据备份，不仅要结合差异备份方法，还要对更新的数据以备份，选择容灾备份的方式较为有效，同时还可以实现异地远程执行。 3.3 选择容易理解备份文件命名 备份文件名可以选择数据名与日期相结合的方式，以利于人们查找备份文件的时候，很容易就找到。从文件名的角度而言，对于备份来讲，并不存在特别的意义。但是，当招生考试信息进入到具体备份工作环节的时候，往往受到大量信息的干扰，导致信息数据备份失去准确性。 3.4 模拟系统故障演习 如果招生考试信息系统中适当地融入数据恢复操作，并实施故障演习。如果出现了数据备份丢失的现象，就要启动备份，使越来越多的信息快速获得恢复。故障演习可以确保不会有意外事故发生，要做好演习恢复工作，以避免有意外事故发展发生。 3.5 打印输出 招生考试信息数据备份工作完成后，就进入到打印阶段。在对打印方式确认时候，可以采用“合并到新文档”中。当合并工作结束后，就要将打印的记录号打出来。当打印机过热时候，对于打印质量影响是不容忽视的。 4 结语 综上所述，处于信息时代的今天，各种信息技术被融入到各个领域。在数据备份的时候，要对于诸多问题都有所解决，就要充分认识到数据的重要性。此外，还要根据工作实际，制定备份管理制度，以确保考试信息数据备份的顺利进行。 参考文献 [1]贾自强.Microsoft Office：研究生招生考试数据管理的好帮手[J].中国管理信息化，2011（16）：93-94. [2]郝云忱，信可思.我国高考平行录取改革研究[J].辽宁师范大学学报：社会科学版，2013（6）：836-839. 本文来源：https://www.dywdw.cn/ac4586040042a8956bec0975f46527d3250ca637.html
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2022-06-17
