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安全生产档案管理制度 安全生产是企业优先考虑的问题之一，随着科技不断的进步和人们对生产安全的关注不断提高，安全生产档案管理制度越来越受到了企业的重视。它不仅是企业内部保障生产安全的本领，更是企业赖以生存和进展的紧要保障。本文将从档案管理的定义、管理流程、管理要求等方面认真说明如何建立有效的安全生产档案管理制度。 一、档案管理的定义 档案管理是以政府行政部门、企事业单位和社会团体为主体，以收集、整理、保管、利用和管理客观事实记录和信息资源的活动。在安全生产领域中，档案管理是将有关安全生产的各种记录材料、数据、资料、信息等进行规范化的存储、保管、利用和管理，以确保这些记录信息的真实性、完整性、牢靠性和可操作性。 二、管理流程 （一）档案归集 安全生产档案归集是指将各部门实施安全生产，形成安全生产档案管理信息的记录材料，依照规定统一收集。档案归集要充分发挥各部门和班组的积极性，保证相关资料的适时、精准收集。同时，要建立健全的档案归集流程，确保管理规范和统筹布置。 （二）档案整理 档案整理是指对收集来的安全生产档案进行整理、分类和录入管理系统中。档案整理依据档案所代表的纪实对象、它们之间的联系和时期等，进行科学编排，归属于不同的系统、分类、级别和范畴，并分析其对安全生产的全面支持。 （三）档案保管 档案保管是指未经核定而不得更改或取出，未经授权人员不得查阅或借阅。档案保管应建立健全的安全机制，实行严格的管理制度，开展档案设施、设备和环境的维护工作，订立安全防护措施和应急预案，确保档案的牢靠性和保密性。 （四）档案利用 档案利用是指利用安全生产档案为安全生产工作的决策、管理、科研和评估等供给依据。档案利用要结合企业的实际情况，发挥档案的作用支持安全生产工作的推动，针对工作的需要供给适时、精准的信息，帮忙领导决策，帮忙企业实现生产安全的目标。 三、管理要求 （一）建立健全档案管理制度 为了规范安全生产档案管理，企业应订立有关档案管理的制度文件，并将其作为组织管理体系中的一个环节。订立的制度应具有可操作性、可行性和流程规范化，确保档案管理的规范化和标准化。 （二）订立档案归集规范 档案归集是档案管理的首要环节，对于提高档案管理效率和质量至关紧要。企业应订立档案归集制度，明确档案的相关要求和流程。全部档案归集工作必需依照规范的流程和标准进行，确保安全生产档案归集的真实性、完整性和牢靠性。 （三）建立档案保管措施 本文来源：https://www.dywdw.cn/ad07c876a000a6c30c22590102020740be1ecd8b.html
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2023-09-27
