介绍信格式及

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介绍信,格式

介绍信格式及

介绍信格式及范本 介绍信的格式

介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。

(一)手写式介绍信的写法

手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。

1、标题 手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上介绍信三个字,有些也可省略。

2、称谓 称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。

3、正文 正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。 介绍信的内容要写明如下几点:

1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。 2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。

3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。

4、结尾 介绍信的结尾要写上此致敬礼等表示祝愿和敬意的话。 5、署名 出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。

(二)印刷式介绍信的写法

不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。

1、存根部分


1)存根部分的第一行正中写有介绍信三个字,字体要大;紧接介绍信的字后,用括号注明存根两个字。

2)第二行。在右下方写有字号字样。如是市教委的介绍信就写市教字号如是县政府商业局的介绍信可写县商字号。号是介绍信的页码编号。

3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项构成。A被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。B具体说明办理什么事情,有什么要求等。

4)结尾。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考而已。

2、介绍信的间缝部分

存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有字第号字样。这里可照存根第二行字号的内容填写。要求数字要大写,如壹佰叁拾肆号,字体要大些,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。

3、正式联部分

1)第一行正中写有介绍信字样,字体较大。 2)第二行在右下方有字号字样,内容照存根联填写。

3)称谓。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。 4)正文。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。 5)结尾。写明祝愿或敬意的话,一般要写些诸如请接洽、请指教、请协助等类的话,后边还要写此致敬礼。最后要注明该介绍信的有效期限。 6)署名。在右下方要署上本单位的名称全名,并加盖公章,同时另起一行署成文日期。 这类介绍信写好后,也应装入公文信封内。信封的.写法同普通信封相同。

例文1

__________________________

兹介绍我系________________________专业20xx届毕业生_____________同学去贵单位实习,望接洽。


毕业实习是我院教学工作的重要环节,是学生适应工作需要的有效途径,是提高人才培养质量的重要举措,是向社会提供人才的有效窗口。为此,学院高度重视毕业生实习工作,同时也诚恳地希望贵单位给予大力支持和协助,积极为学生提供实习场所,要求学生努力为单位服务,切实圆满完成学生实习任务,提高人才核心竞争力。在此,对贵单位为培养人才所作的重要贡献和对教育事业的大力支持,表示最衷心的感谢!

按照我院实习工作安排,毕业生实习按规定必须在岗实习10个工作日,实习时间从某月某日至某月某日。在接受学生毕业实习中,请按照贵单位规章制度的要求,对学生严格教育管理,并在实习结束时对学生的实习情况给予鉴定,谢谢贵单位的合作。

某职业技术学院某系 0xx年某月某日

例文2 尊敬的xx 您好!

在校大学生参加社会实践活动是大学生理论联系实际、在实践中成长的有效途径。根据团省委的指示精神,我院每年都组织大学生利用假期通过各种形式参加社会实践活动,兹介绍我院xx专业同学在20xx20xx学年度寒假期间到贵单位联系进行社会实践活动,请给予大力支持!

此致 敬礼!

xx(学院)委员会 xxxxxx


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