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龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 科技文件的编号 作者：小倪 来源：《北京档案》2011年第12期 科技文件的编号，就是根据科技文件的形成规律，按照一定的要求和方法，用字母和数字组成一组代号，用来表示科技文件的内容与特征的一种“技术语言”。每份科技文件，必须有独立的编号，为此要统一编制科技文件的编号方案。科技文件的编号由代字和代号两部分组成，代字统一使用汉语拼音字母，代号使用阿拉伯数字。 一、项目结构编号法 项目结构编号法，就是在一定项目内（一个产品型号或一个工程项目），按照科技文件所反映的隶属关系、结构关系及有机联系进行编号。它主要包括产品隶属编号法和工程结构编号法。 1.产品隶属编号法。产品隶属编号法是按照产品结构的关系，在产品范围内进行的编号。如一个产品由若干个部件和零件组成，而科技文件的编号，就是按照这个产品及其各组成部分的隶属关系进行的编号。 如产品的结构关系是： 产品隶属编号的结构关系和表现形式为： 由此看出，产品隶属编号有三部分组成：产品型号—结构组成部分代号—零件代号。如： 2.工程结构编号法。也叫工程设计编号法，是指在具体的工程项目范围内，按工程项目的设计过程和内在联系进行的编号，类似于产品隶属编号法。 工程机构编号法的结构关系和具体表现形式为： 由此看出，工程结构编号法由三部分组成：工程项目代号—结构组成部分代号—顺序号。如： 二、分类编号法 分类编号法就是将一个专业、一个系统或一个企业的全部科技文件（如产品、工艺装备、基建工程全部科技文件），按其性质、特征、用途、专业采用十进位制分类方法进行编号。这种分类编号方法，要按预先编制好的分类方案进行。该分类方案一般由专业主管部门编制。产品十进位制分类编号，就是将全部产品及产品的组成部分划分为十级（0—9级），每级划分龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 为十型（0—9型），每型划分为十种（0—9种）。级、类、型、种四位数组成分类代号（特征代号）。十进分类编号法一般由三部分组成， 其组成关系和表现形式为：企业 代号—分类代号（特征代号）— 顺序号。如： 思考题： 1.科技文件编号需要注意那些问题？ 2.科技文件编号有哪几种方法？ 本文来源：https://www.dywdw.cn/ad804b65d0f34693daef5ef7ba0d4a7303766c6f.html
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2023-06-20
