2023中小学校物资采购及管理制度(详细版)

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2023中小学校物资采购及管理制度

(详细版)



为了加强学校物资采购管理,节省学校财务开支、提高资金使用效益,使采购工作规范化、制度化、科学化,根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国合同法》财政部《政府采购货物和服务招标投标管理办法》和无锡市政府集中采购目录及标准和其他有关规定及要求,结合我校实际,制定本办法。

1、学校物资(品)统一管理,分级负责的办法。 2学校物资(品)主要指固定资产、低值易耗品两类。 3、固定资产管理:

1)固定资产的购置,由使用部门提出申请,领导批准后采购,使用部门验收,专管员入帐。

2)资产由总务科统一管理,建立固定资产分类帐、分户帐,使用部门建立相应的帐卡,并有专(兼)人员管理:财务室建立固定资产总帐,统管固定资产价值核算。

3)使用部门要加强资产保养,如需维修,必须事先提出申请。

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4、低值易耗品的管理

1)学校后勤部门管理的低值易耗品,主要包括:文具、办公用品、清洁卫生用品、劳保用品、劳动工具等。

2)严格执行采购计划,及时、足额、按质采购物资(品),确保学校物资(品)的正常供应。

3)库房管理员要对入库物品的数量品种、规格和质量进行严格检查,不合标准不准入库,出入库要有出入库单。

4)领用者须持领物单并填好货物出库单方可领用物品。

5)库房管理员对剩余或备用物品要分类储存和保养,定期盘点,确定物资的数量。

物资(品)采购管理制度

1、学校物资(品)采购工作由学校统一管理

2严格执行采购计划,及时、足额、按质采购物资(品)确保学校物资(品)的正常供应。

3、采购人员要熟悉市场行情,尽可能节约开支,降低采购成本,货比多家,做到价廉物美。

4、采购每件在500元以上5000元以下物资(品),要经总务科长核价同意后方可进行,采购每件在5000元以上10000元以下的物资(品)要经学校分管校长核价同意后方



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