如何提高公文写作能力

2022-08-06 09:48:16   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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如何提高公文写作能力

来到综合管理部挂职锻炼已经快一个月了,在这工作给我最大的感触就是你要想做好一名秘书,最首要的任务就是要让你的公文写作能力过关,这样你才能正常的完成每一项工作。再者,提高写作能力也是我们提高工作效率、做好部里工作的需要,更是为了是我们发展和完善自身的需要,为此,我想谈一下个人的几点想法:

1有针对性地进行一些理论知识学习,我们平时的工作养成了自己只是就事论事而不能开阔思维的缺陷。这样一来,就很有可能导致自己对问题的深入考虑不够,让自己写的东西起点不高,不能抓住本质内容。所以,主任提出的多学习一些管理类的文章、书籍是非常必要的,理论的作用是潜移默化的,它能使我们正确的处理工作中的各种矛盾、各种关系。虽然学习理论不可能起到立竿见影的效果,但只有当我们理论方面的素质提高了,才能让自己头脑更加敏锐,思维活跃,写东西时才能有一个正确的的立场、观点,并且有深刻的思想内容。

2、努力使自己的知识面能不断扩展。机关的工作分工是很细的,别人可能管的是这一块,你可能管的是另外一块,这样就要求能多搜集一些资料,平时多看看。对每天预见和听说的事情有特殊的情况就记下来回去多揣摩。要广泛的对多各个专业都要有所了解,这样才能看懂别人写的东西。当然正如主任所说我们不可能把所有的东西都学精,但最起码要知道大的方向,或者说我们再用到的时候知道从哪里下手查找或解决问题。所以,我建议能不能将搜集的资料都分类存储,再用到的时侯就比较容易查找。这样一来,经过长时间的积累,我们的资料积累和在思想上面的积累都能极大地丰富起来,以后再写东西的时候进入主题就快,完成任务的时间也短,也不至于到写东西的时候摸不着头脑,不知道从哪里开始下手了。

3、多多练习写作,任何人的写作能力都是在实践中锻炼出来的。


因为,一个人将自己想到的东西,转化为文字的形式直观的表达出来也是一种技能,有些公文应该是这样写的,程序这样走,而有些公文是那样要求,程序是另外一种方式走的这都需要经常的总结。所以,我们应该针对公文分类、作用、一般内容和拟制要求,以及公文的格式等着手,一有机会就能根据其要求多加练习。当然我们也可以通过写一写其他的东西,就像张主任说的读书笔记之类的让我们能一直多练动笔。我想只要我们坚持写着,每次把改过的稿子和改前的认真加以对照体会一下,为什么这样改,好在哪里。只有这样长期的高标准要求自己,日子久了自己写出来的东西就才能一次一次的提高。 以上是我自己关于如何让提高写作能力的一些看法,可能有一些不周到的地方,请领导提出意见,加以指正。

王小平


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