PPT制作流程培训资料

2022-05-12 10:08:14   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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PPT制作流程培训资料

PPToffice办公软件中的一种,和wordexcel有着很多相同的地方,但也存在很多不同的地方。

做好一个PPT,我认为最关键的就是能做到“图文并茂”,可用于作为幻灯片演示,将文字美化,更利于听者视觉上的接受。

网上很多PPT的教程都有,今天我想说的就是我在PPT制作过程当中需要注意的问题:

一:分析文档内容,选取PPT模板

拿到一个word文档,我们要分析文档本身的内容,然后根据内容选择PPT模板。PPT模板哪来?网络资源,也可以自己设计。

我们一般做的PPT内容都是商务PPT,那就意味着模板的选择不能随心所欲,而是要根据我们的受众来确定。

比如:如果是写给电信的领导来看,那就最好选择带有中国电信LogoPPT模板,以简洁为宜;如果是公司内部的培训资料,我们就可以选择带有公司Logo的标志,也可以让美工专门设计一个模板。 二、根据文档内容,运用恰当的控件

控件运用是否得当是决定一个PPT制作是否成功的关键因素。 以下以具体的案例说明: 三、母版的更改

可以根据自己的想法和需要更改母版,这是做到图文并茂很关键的一个环节。 四、根据内容,选择图片


根据文档内容选择适当的图片填充PPT内容,既可以让页面看起来充实饱满,美观大关,又可以更好地帮助受众理解文字内容。

(如果想让这些图片看起来和背景融为一体,就可以在应用模板里设置)

五、文字细节处理需要注意的问题

1、要添加目录,目录最好能排列整齐,可根据内容适当浓缩。 2、每一个大类之前要添加一张目录,这样不至于会混乱。 3、具体到每一个大类演示,标题栏最好不要加“一、 二、三”,每一张PPT内容都是独立的个体,要做到独立又相互联系。

4PPT内容中的文字最好能突出重点,通过设置相关字体来达到突出重点的目的。其它内容字体格式最好能保持一致。

5、表格制作——插入表格类型——嵌入数据——工具栏选择数据显示样式。

六、幻灯片播放效果设置

1、选择动画——幻灯片——全部应用 2、选择动画——自定义动画——

3、实现超链接——选择超链接文字或图片内容——右击超链接


本文来源:https://www.dywdw.cn/b02100d99d3143323968011ca300a6c30c22f12e.html

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