单位介绍信怎么写

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单位介绍信怎么写

单位介绍信怎么写 一、介绍信的概念

介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。 二、介绍信的作用

1.介绍信主要用于联络工作、洽谈业务、参加会议、理解情况时的自我说明。

2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。 三、介绍信的种类

介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。

四、介绍信的构造和写法 〔一〕便函式介绍信。

用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。 1.标题

在第一行居中写“介绍信〞三个字。 2.称谓

另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志〞、“先生〞、“女士〞等称呼,再加冒号。

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3.正文

另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:1派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。2〕说明所要联络的工作、接洽的事项等。3对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽〞等。 4.结尾

写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致敬礼〞等。 5.单位名称和日期 6.附注

注明介绍信的有效期限,详细天数用大写。

在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。 〔二〕带存根的介绍信。

这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。 1.存根

存根部分由标题〔介绍信〕、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。 2.间缝

间缝部分写介绍编号, 应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。 3.正文

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本文部分根本与便函式介绍人一样,只是有的要标题下再注明介绍信编号。

五、介绍信的写作要求 1.接洽事宜要写得详细、简明。

2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。 3.字迹要工整,不能随意涂改。 单位介绍信范文 上海市学惹事务中心:

兹有我单位〔单位名称〕 经办人员 〔身份证号码: ,前往你处办理_____年上海市用人单位需求信息登记凭证事宜,请接洽! 用人单位: 〔盖章〕



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