(完整版)公司固定资产管理制度与规定

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(完整版)公司固定资产管理制度与规定

公司固定资产管理制度



为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。

一、 固定资产的标准

(1)固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等,并能独立使用,在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。

2)不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在1000元以上,并且使用期限超过1年的,也应作为固定资产管理。

二、 固定资产的分类

固定资产类别



折旧计提年限 净残值率

1、房屋及建筑物 20 10% 2、机器设备 10 10 3、运输工具 10 10% 4、计算机设备 5 10 5、一般器具物品等 5 10%

三、 固定资产的管理部门职责

(1)行政部门职责

根据内部控制制度,公司现有的固定资产由行政人事部登记明细入档,进行统一管理,对固定资产实物管理的监督,包括固定资产卡片的建立、明确实物保管人和管理责任人的责任、跟踪固定资产的使用状况、固定资产报废的确认及固定资产盘点工作,并不定期对固定资产进行抽查,确保实物的安全及正常使用。

2)财务部职责

负责对固定资产价值的确认、核算、付款的审核、总账明细帐以及增减变动的账务处理,及对实物日常管理的监督和固定资产盘点的组织工作。



3)使用部门职责

固定资产申购部门自签收固定资产之日起成为固定资产使用部门,固定资产使用人即为实物保管人,负责对其使用固定资产的实物保管及日常维护与保养。


(完整版)公司固定资产管理制度与规定

四、 固定资产使用方法

1、固定资产使用人应按说明书的要求操作,随时保持固定资产的洁净 与完整. 2、未经固定资产实物保管人的允许,他人不得擅自使用。

3、若固定资产出现故障,使用部门应及时通知行政部门处理,不得擅自拆除.

五、 固定资产的购置

1、各部门需购置固定资产,需填写“采购申请单"(一式四联),由需购买人申请签名,交部门主管/经理审批,后再交行政经理签字审批,最后经总经理审批后方可办完申请采购手续.

2、经批准后,由采购部门安排专人负责采购,根据申请表中的固定资产名称、规格、型号、多家供货厂商报价对比以便合理采购。

3、固定资产采购回来后,由固定资产管理部门(人事行政部门)负责验收,并根据固定资产采购原始单据的名称、规格型号、金额、供货厂商名称进行验收入库(打ERP入库单四联)一份由使用部门留存,一份由采购部留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交行政管理部门登记固定资产明细存档,最后由使用人领购,落实使用责任人及保管责任.

六、 固定资产报废

1、报废条件

①长期闲置不用,在可预见的未来不会再使用,且已无转让价值的固定资产; ②由于技术进步等原因,不可使用的固定资产;

③已遭毁损,严重损坏,没有维修价值以至于不再具有使用价值和转让价值的固定资产; ④虽然固定资产尚可使用,但使用该固定资产违背成本效益原则;

2.报废处理

1报废的固定资产应及时清理,如有变卖价值的,应当由采购部申请并进行变卖处理,根据合理的市场价格变卖。

2对于完全没有任何使用价值的固定资产,由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产报废申请表",交总经理审批。

3)经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。

4 财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。

七、固定资产的计价方法


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