浅谈如何加强事业单位财务管理

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浅谈如何加强事业单位财务管理

作者: 杜艳玲

来源:《中国乡镇企业会计》 2011年第7



杜艳玲

财务管理渗透于一切经济活动之中,是企事业单位经济管理的基础,在企事业单位的管理中处于核心地位。事业单位财务管理主要包括预算管理、资产管理、财务报告和财务分析等内容,服务于事业单位的生存与发展双重目标。由于历史原因,我国事业单位财务管理存在很多问题。随着市场经济体制的深入改革,尤其是财政体制的变革,加强事业单位财务管理显得尤为重要。

一、事业单位财务管理存在的主要问题

(一)预算管理方面存在的问题

首先,在预算编制方面未能足够重视预算编制工作,编制预算的方法不科学,对于预算编制的政策依据掌握不全不准,主管部门与事业单位上下级之间缺乏沟通,导致批复预算的准确性不足;其次,在预算执行方面收入管理不规范,支出管理控制不严,随意性较大;最后,在预算监督方面缺乏必要的监督措施。

(二)资产管理方面存在的问题

一方面是货币资金管理有漏洞,比如会计和出纳不相容职务没有严格分离,各种行政事业性收费、罚没收入等没有及时入账,通过虚列支出、资金返还等方式将资金转移到账外;另外一方面是固定资产管理不规范,集中表现在固定资产管理混乱使用率不高和存在账外资产、账实不符等现象。

(三)财务分析方面存在的问题

财务分析是事业单位财务管理的重要组成部分,是认识和掌握事业单位财务活动规律、提财务管理水平的重要手段。目前,事业单位在财务分析方面存在的问题是:缺乏健全的财务分析制度,选取的财务分析指标和财务分析方法不够科学不够合理。

(四)财务报告方面存在的问题

财务报告是事业单位对外反映其财务状况的重要方式。目前,事业单位在财务报告方面存在的问题主要表现在:不少单位财务报告只有报表没有报表附注及财务状况说明,财务报告内容不完整,账表不符。

二、加强事业单位财务管理的措施

(一)加强预算管理的措施

首先在预算编制方面,事业单位应该给予充分重视,这样事业单位内部的各部门才能明确责任,做到分工合理、相互配合、环环相扣,保证预算编制的时间,保障本单位的预算编制工作顺利进行;在选择预算编制方法的时候,应该在本单位实际情况的基础上借鉴国内外先进的预算编制方法,建议采取零基预算法;在预算编制的时候,上下级应该加强沟通,从基层单位开始规范编制,逐级汇总编报,真正做到自下而上全面实行。




其次在预算执行方面,应该分解落实预算指标,制定实施预算的各项管理制度和管理办法。

最后在预算监督方面,应该事前审核、事中监控、事后检查核证。定期和不定期地对预算执行情况的检查就是执行的事中监控,对预算的审核汇总就是事后检查核证。

(二)加强资产管理的措施

在加强资产管理方面,事业单位首先应该建立健全内部控制制度,借助完善的内部控制保障资产的存在性和完整性。在在资金管理方面,事业单位应该实行严格的不相容职务分离制度,比如会计和出纳应该由不同的人担任,印鉴应该由不同的人保管,印鉴和支票应该分开保管。

在固定资产管理方面,事业单位应该设计一套合理的事业单位固定资产日常管理的流程,确立固定资产管理的环节和内容,在明确职责,建立健全相应的管理制度,做到有章可循、照章办事,同时对各管理环节和内容加以界定,比如,在固定资产采购方面应该实行严格的审批制度,事先进行可行性论证,采取招标制度择优选购,所有的固定资产必须验收后才入账,与固定资产的具体使用单位签订使用责任书,一定金额以上的固定资产报废必须经过严格审批,定期进行固定资产盘点。

(三)加强财务分析的措施

一是建立健全事业单位财务分析管理制度;二是提高财务人员素质,把握事业单位所在行业的经济运行规律,使得财务分析更加客观、适用;三是设置科学合理的财务分析指标,设置多层次指标体系,同时设置财务指标和非财务指标、核心指标和辅助指标、定量指标和定性指标;四是选用合理的财务分析方法。

(四)加强财务报告的措施

为了加强事业单位财务报告工作,首先应该提高对财务报告的认识,建立健全事业单位财务报告制度,其次应该提高财务人员的素质,加强财务人员的培训。

总之,事业单位的财务管理水平直接关系到国家的财经法规、制度是否得到有效贯彻执行,资金是否得到合理运用等。随着市场经济的发展,有必要加强事业单位的财务管理,使其充分发挥作用。

(作者单位:四川省农业科学院茶叶研究所)


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