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名营企业财务软件的选择策略 一、民营中小企业财务信息化的特点 财务信息化，是指企业财务人员利用现代技术，对企业进行流程再造并建立与之相适应的财务管理模式，发掘企业财务资源的信息潜能，充分利用企业信息资源，提高企业财务管理效率，以更好地组织企业活动，实现企业财务目标的过程。 与那些一产生就处于垄断性行业的国有企业相比，民营企业处于竞争行业之中，它在信息化建设方面的需求应该更为强烈；而财务管理是企业灵魂，因而财务信息化更是重中之重。然而现状却并非如此。中国民营企业的财务信息化建设总体上不但落后于国外企业，而且在国内来说也处于下风。民营企业财务信息化不足主要体现在：一是信息化人才不足；二是财务管理规范度不高，对于管理制度，生产流程的建立，都还处在梳理阶段，因此他们希望借助管理软件，来辅助他们提高企业管理上的不足；三是对财务信息化认识存在偏差，许多民营企业负责人往往认为“用计算机来处理财务活动就是实现了财务信息化”，很多企业的财务部门配备了很好的计算机设备。 二、民营企业财务信息化选型的困惑 不难看出，民营中小企业的财务管理处于非常明显的劣势。因此，借助必要的信息化手段，来帮助民营企业提高财务管理质量已经迫在眉睫。据了解，2008年国家将会在所有企业中推行新会计准则，留给中小企业的时间已经不多。应该如何选择一款适合的民营中小企业财务软件呢？民营中小企业的老板们常常面临以下困惑： 困惑一，如此眼花缭乱的财务软件，哪一个适合我？ 困惑二，我的企业处于不断变化着，哪款软件能够适应我的变化呢？ 困惑三，我的资金这么少，如何使用呢？ 困惑四，我应该从那几个方面去评估谁适合我的企业？ 困惑五，软件如何能满足企业当前和未来的需求变化？ 困惑六，软件选择错误的后果是什么？ 面对这种种选型的困惑，组建一个选型团队，制定一个科学合理的选型流程和策略十分必要。 三、软件选型的准备策略 1、传统财务软件和企业级财务软件比较 传统的中小企业财务软件是站在财会部门角度设计的软件，一切以财会部门为中心，仅满足财务管理需要，不考虑和其它职能部门的衔接，不对其它部门的业务进行实时监控。企业级财务软件则是站在整个企业管理的角度上设计的财务软件，它以资金流的形式反映企业的管理过程，充分考虑和企业其它职能部门的衔接，是整个企业管理系统中不可分割的一部分，在海量数据处理、远程应用、网络并发控制、安全性等方面有无法比拟的优势。 2、国外软件和国内财务软件比较 国产的中小企业财务软件生产商多数设计开发的系统大多只是在会计电算化模块的基础上进行了一些扩展，并没有完全跳出记账、算账的框框，造成企业购买后应用最多、最有效的还是进行账簿记录，其余部分在实用性上还有待提高，没有真正发挥财务信息系统应有的管理功能。进口财务软件技术比较成熟，但成本较高，很多中小企业没有能力购买或只能购买部分功能。而且，软件中的外来词汇和新词汇较多，译法也各异，甚至部分最新使用资料只有英文版，给我们的企业管理者设定了较高的进入门槛，因而民营中小企业更适合选择国产财务软件了。 3、通用软件和行业软件比较 当前市面上发布的通用型财务管理软件很多，这些软件在功能、操作、界面等各方面都比较简易灵活，对于进销存、简单的成本、财务等管理上也还方便到位，并且这类软件在系统功能上也已基本稳定成熟。但是，这些软件常常对特殊行业的特殊需求满足不是很到位，如果企业的行业特殊性较强，只有选择行业软件。 (一)供应商选择策略 实施财务信息化，就要和软件供应商进行很长时间的合作，所以，在软件选型时，对软件供应商的实力分析非常重要。考察的内容主要是以下几个方面： 1、考察软件供应商的经济实力 通过软件供应商经济实力的考察，可以确定该供应商是不是一个可以进行比较长期合作的对象。 2、考察软件供应商的技术支持力量 一般来说，企业不但要购买供应商的软件，还要购买他们的服务。因为经验表明，没有外部专家的帮助，对于缺乏IT人才的民营中小企业来说，几乎是不可能把财务信息化实施成功的。 3、考察软件供应商的用户 选择中小企业财务软件供应商，要注意选择在本行业内有成功用户先例的产品，不要做“第一个吃螃蟹的人”。考察成功的和失败的用户可以了解用户的经验和教训，应当注意的是，这种考察要以自己为主导。 (二)考察财务软件 中小企业财务软件林林总总，如何选择合适自己的财务软件。主要从以下几个方面进行分析： 1、功能分析 如何分析中小企业财务软件的功能，好的方法是把企业的实际需要和软件运行的逻辑相结合进行考察软件产品功能的依据。同时，在选择软件时，我们就要分析软功能又要考虑软件的技术，既要考虑当前需求又要考虑未来需求。然而，这往往是两对矛盾，解决这对矛盾可以用美国的GartnerCroup公司提出的技术功能矩阵进行分析，选择功能完善和技术先进的软件，坚决放弃功能和技术都很差的财务软件。 2、操作平台分析 分析财务软件运行的操作系统和数据库平台，分析平台的兼容性。 3、扩展功能分析 分析软件的开放性和前瞻性。如果软件没有任何扩展性的接口或提供升级的可能性，必然为以后的应用带来困难。 4、安全性分析 本文来源：https://www.dywdw.cn/b1fa55ba001ca300a6c30c22590102020640f2ca.html
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2022-12-15
