商务信函的写法

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商务信函的写法

信函是公司的脸面,它对于公司树立良好的形象有着极为重要的意义。典型商务信函的内容应包括如下几点:

信头:一般来讲,商业信函均使用印有 letterhead 的公函信笺,这样信头就不必自己再写了。

信内地址:写在信纸的左上角,编号和日期下方。顺序是从小到大: 公司名称或收信人姓名、职务 房屋或大楼名称

大楼号码及所在街道或路的名称 省市名称及 国家名称

称呼敬语:如知道对方姓名,就用dear mr./mrs./miss/ms.加上姓,如不知道对方姓名,可用dear sir, dear madam, 也可用:to whom if may concern如对方职务较高,那么最好用其职务名称,如: dear prof. smith, dear dr. henson等。 称呼一家公司就用dear sirs gentlemen 正文

完毕敬语:如称呼用dear sir/dear sirs/dear madam , 完毕敬语就应用yours faithfully。如称呼用dear mr. john/dear mr. smith, 完毕敬语就应用yours sincerely 署名

英文信函中讲究五c原那么,也就是要求做到正确(correctness)、明晰

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( clearness )、简( conciseness )( completeness )( courtesy ) 信函的语调也是同样重要的,它表达了你对收信人的态度,适当的语调将会给双方创造良好的沟通气氛。

【商务信函的写法】



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