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龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 略论档案的库房管理 作者：张志宏 来源：《现代交际》2013年第12期 [摘要]档案在保管过程中，必须根据其类型、成分以及状况等进行分门别类的管理。库房管理是档案管理的重要组成部分。对此，本文认为档案的库房管理主要是档案的库房编号情况，档案管理过程中档案装具的排列和编号以及使用情况，档案管理过程中档案的存放位置情况，最后是档案管理中全宗卷。通过对档案的库房管理进行分析研究，以便能够为档案的库房管理提供相关依据，从而能够更好地保存好档案，为机关和企事业单位提供档案方面的便利。 [关键词]档案全宗卷 档案管理 库房管理 [中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2013）12-0042-01 档案是机关和企事业单位普遍使用的，也是必不可少的，其是为方便干部在人事资源管理过程中对于过去发生的事情进行记录，以便于能够更好地为机关和事业单位提供强有力的借鉴和帮助。从这个意义上讲，档案管理至关重要，而库房管理是档案管理中至关重要的环节，因此，本文结合作者多年的工作实践经验，认为档案的库房管理应当从以下几个方面进行。 一、档案管理过程中档案的库房编号情况 档案管理的库房编号对于档案管理和使用具有特别重要的意义，结合本人在档案管理多年的实际经验，本人认为档案库房编号在实践中主要体现在以下两种方法：一是对于现有的档案管理的库房管理情况进行统一的日常工作和对生活的管理顺序进行常规的编号。这种情况比较适用在档案管理中库房比较少的档案馆（或者是档案室）。二是在档案管理过程中根据档案管理房库存在的具体方位情况以及档案管理库房现有的建筑情况或者特征来对档案进行根据实际的编号，比如在档案的库房管理中我们可以常常这样说“东三楼”“西二楼”“北一楼”等。通过类似这样的方式对档案管理库房中房间情况进行系统的分层并逐一对档案进行编号，在实际过程中可以考虑到每层从左边开始，再逐步到右一点一点地形成，按照这样的档案管理顺序进行适当的编号，如果档案存放的房间是平房，则考虑到应当分成院落或者排成相应的顺序，然后再按照从左到右的顺序进行相对应的编号。 二、档案装具的排列和编号 库房中的档案装具应排列有序。一般情况下，档案装具之间的通道宽度应当便于档案管理人员与小型档案搬运工具的通行。为了充分利用库房的空间，可以使用活动式集架。库房内装具的排列应当避免阳光直射，并注意通风。档案装具的编号方法是，自库房门口起，从左到右、自上而下依次编号。 三、档案管理过程中对于档案存放的位置进行索引 本文来源：https://www.dywdw.cn/b406e18278563c1ec5da50e2524de518974bd314.html
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2022-04-26
