【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《传真机使用和维护》，欢迎阅读！
传真机的使用和维护 视频内容： 一、组成部件和安装方法 正面：进纸托板，自动进纸口，手动进纸口，发送件托板，发送件输入口，控制面板，发送件输出盘，接受件输出盘， 左侧：电话机 后面：电话外线接口，分机电话线接口，打印电缆接口，电源线接口， （二）安装方法 1.安装硒鼓：机盖两侧的开盖按钮，安装硒鼓， 2.装传真纸：自动进纸口， 3.打印演示页：按控制面板上的演示键2秒钟，打印出 二、传真机使用前的设置 传真件上面：发送的日期、时间、发送方的名称和传真号码，接收方传真号码以及接收的页码。 1.设置时间和日期 设置---传真号码、名称（显示屏）---按滚动键的左键或右键，找到时间日期设置项---确认---滚动键右键---time/data---确认---输入日期时间提示---先输月日、年份、时间---确认 2.设置发送方传真号码和名称 设置---传真号码、名称（显示屏）---确认---fax number---确认---tel:（长途区号+#或滚动键加空格+号码），---确认； Name:---拼音首字母---确认 3.设置音量 铃声音量：待机按滚动键左键或右键---ringer vol.---确认 喇叭音量：免提拨号键---滚动键---speaker vol.---确认 报警音量：设置键---滚动键右键---volume setup---确认---alarm volume---确认---on---滚动键左右键（on/off）---确认 按键音量：key volum---确认 三、收发传真的方法： （一）发送传真方法 1.检查纸张质量（纸张不同不能同时发送，每次最多不能超过20张） 2.检查发送件分辨率与对比度 如果文件字迹比较模糊，放入文件后，连续按分辨率键，standard标准/fine精细/super fine 超精细； 连续按对比度键，normal正常/darken加深/lighten变浅/PHOTO照片 3.发送传真的方法： （1）自动发送传真 对方传真机自动接收状态，文字面朝里头朝下放入发送件输入口，传真机自动将文件吸入，拿起话筒或按下免提键，拨通对方传真号码，听到对方信号后按确认键，文件发送，听到传真机“嘟”的一声响后，表示最后一页发送成功。 如果对方占线，屏幕上显示 RETRY REDIAL（再试重播），如果需要就按确认键，传真机每隔3秒重播一次，最多重播2次；如果不需要重播就按停止键，屏幕显示 STOP PRESSED （停止发送）DOCUMENT OUT （退出文件），传真机把文件自动退出。 （2）通话后发送传真 先把文件文字面朝里头朝下放入发送件输入口，再拨通对方传真号码，与对方通话，当对方同意接受传真，并给出信号后，再按启动键，然后放下话筒，发出文件。 （3）预约发送传真后通话 在发送传真时按下通话预约键，屏幕显示VOICE REQUEST （语音请求），当传真收发完后铃声就会响起，这时就可以拿起话筒和对方通话。 （4）定时发送传真 先将文件存入传真机里，首先按高级功能键，屏幕显示BROADCASTING（广播），再按滚动键的右键，DELAYED FAX （延迟发送传真），再按确认键，输入NUM: NAME: ,确认后再输入预定的发送时间，TIME:，最后按确认键，这样要发送的文件就被存储了，等到了预定时间传真机会自动发送文件。 如果要取消定时发送，按高级功能键，再按滚动键右键，直到屏幕上出现CANCEL SCHEDULE（取消定时发送），按确认键，屏幕上就会出现你要取消的预约发送传真的时间和号码，再按确认键，显示屏 ARE YOU SURE?(是否确认取消定时设置？)，按确认键确认。 （二）接收传真的方法 1.人工接收传真 接收传真前，先要连续按接收模式键，把传真机调整到 TEL MODE(电话模式)，这样当发送方来电话时，只要拿起话筒应答，只要对方要求给出传真信号时，按下启动键，放回电话，就能接收到传真。 2.自动接收传真 连续按接收模式键，直到显示屏显示 AUTO MODE（自动模式），这样当发送方来传真时，传真机就会自动回应，接收传真件。 3.用外接分机接收传真 如果在外接分机上收到来传真的电话时，只需要按分机上的*9*三个键，这样就可以在另一个房间里遥控接收传真了。 四、常用的附加功能 传真机还具有打印报告功能，可以了解HELP(帮助清单)、SENT JOURNAL（发送报告）、RECEIVED JOURNAL（接收报告）、PHONEBOOK（电话号码清单）等工作信息。 如果想了解传真机已经发出过哪些传真，就先按报告键，再按滚动键的左键或右键，在显示屏上搜索到SENT JOURNAL（发送报告），按确认键，这时传真机就会打印出已发出的传真清单。 复印功能：先把文件文字面朝里头朝下放入发送件输入口，再按复印键，屏幕上显示PAGES （输入复印份数，最多可复印99份），输入份数后再按确认键，屏幕上又会出现ZOOM[50-130]%（输入复印比例），按数字键输入缩放比例，再按确认键，屏幕上会出现COLLATE YES/NO（是否要复印整理），如果选择否，按确认键就会把三份文件的第一份复印完后再复印第二页。 本文来源：https://www.dywdw.cn/b45a509c66ce0508763231126edb6f1aff00711f.html
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2023-03-17
