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2021年小区业委会工作情况汇报及下一步工作计划 澳丽花苑小区第___届业委会于___年___月___日经全体业主投票选出，___月___日新业委会的备案证下来，于___月___日与第___届业委会进行了交接。现就交接结果和下一步工作计划向小区业主们报告。 一.上___届业委会移交的资料，财物，换届审计报告详见附件清单。经过初步盘点，交接的材料部分缺失(见下面列表)。 维修基金USB密钥(业主大会持有，用于更新维修基金管理系统中的小区___个规约文件，更换物业以及冻结维修基金账户) 业委会办公室保险柜___ 小区电子围栏，门禁，监控系统的工程合同和维保合同 10#202等属于业主大会的房产证 开发商宝安地产与业委会于___年签署的协议书，有关___号___以及___个产权在业主大会名下的地库车位的情况。 28号业委会办公室柜式空调坏。 二.关于换届审计报告中的不同意见 报告中第一.(二)物业授权范围1,___元;业委会授权范围10,___元，这___个金额仍然是沿用上上届业委会时期未经修改的额度，与我们现行的《小区专项维修资金管理规约》中相对应规定的___元和___元不符。 报告中“第四，重要事项或其他事项说明”中，对小区收益资金使用抽查的项目中未包含___年第一季度发生的76,___元的监控设备更新项目。并且所抽查的项目均为通过业主代表___讨论形式，不是业主大会形式。根据《小区专项维修资金管理规约》中的规定，超过___元第1页共3页 的维修更新项目必须经业主大会同意，同时本小区《业主大会议事规则》第十四条规定我们小区的业主大会有2中形式，一种是___讨论形式的业主大会，这里的___讨论不是指业主代表，是全体业主在现场开会投票。 第二种形式是书面征求意见形式，就是发放表决票到业主手中，然后再计票统计结果。 三.交接前小区已完工未付款项目: 外墙屋顶防水维修合计131,___元，走维修基金流程; 底层已更换围栏未付款合计29,___元，走维修基金流程; 空调滴水管合计42,___元，走维修基金流程。 四.新业委会正在做的事情: 业委会主任、副主任信息在维修资金管理系统中的变更; ___银行维修基金账户变更委员; 维修基金USB密钥补办; 安排小区儿童游乐场设施的维修和更新;修缮加固损坏部件，更换全新芬兰松防腐木板，环保油漆等，费用预算在___元以下; 业主___的小区停车管理问题。在掌握小区地面停车详细资料前，很难制定出一个有所改善的新的地面停车规定。我们在物业的配合下，目前在核对停车电脑系统中的基础数据，与物业登记的在册的业主和租户地面停车信息进行交叉比对，然后再针对问题制定对策。此项目目前指定史麒为负责人，王哲颖和张维协助。等拿到数据后，也会诚邀小区中的有能力或有资源的业主一起参与停车管理项目; 梳理广告合同，到期合同重新谈判和续签。 五.下一步工作计划 第2页共3页 本文来源：https://www.dywdw.cn/b55deace4973f242336c1eb91a37f111f0850d56.html
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2023-05-01
