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新形势下如何提升高校后勤财务管理水平 作者：赵 忆 来源：《经营者》 2020年第23期 赵 忆 摘 要 高校财务管理是一种由高校独立组织的经济活动，主要目的是及时处理高校经济活动中的各项事宜。高校财务管理是一种涉及面广泛的活动，从学校教学到基础设施建设以及学校的后勤服务，方方面面都会涉及。在高校的整个管理过程中，财务管理是非常主要的一部分，既能保证高校财务管理的质量、有效降低高校各项财务支出，又可以提升各项资本的有效利用率，从根本上改善高校的教学环境，提升硬件设备，保证教学质量，从而增强在同类型高校中的竞争实力。但经过有关部门的调查，目前我国大部分高校在财务管理上还是存在一些问题，这些问题主要包括财务管理体系不够完善、财务管理人员不够专业、财务管理观念过于陈旧以及后勤财务管理不够到位等方面。而这些问题的出现会降低很多投入资本的有效性，影响实现服务师生、改善教育的最终目标。本文主要对目前的高校后勤财务管理中出现的问题进行研究，并提出一系列改善措施，以期提升高校后勤管理效率。 关键词 新形势 高校 后勤财务 管理水平 为了有效提升高校后勤财务管理效率，财务人员应该及时对后勤财务管理模式作出评估，并尽快确定高校后勤财务管理中存在的问题。解决高校后勤财务管理中存在的问题，以保证工作有序进行。本文主要分析目前高校后勤财务管理工作中存在的问题，并提出一系列具有针对性的措施，以此提升高校的整体财务管理水平，加强对后勤工作的监督管理，以此提升目前我国高校的后勤管理效率。 一、高校后勤财务管理中存在的问题 一直以来，我国的高校管理层与其对应的后勤管理集团之间的关系都是非常微妙的。二者之间既存在一定的独立性，又存在一定的关联性。财务管理也是一样，高校财务系统与后勤财务系统是相互独立的，不存在相互制约的关系，而且一直以来都是各司其职。这种局面就使高校与其对应的后勤管理集团之间必须形成一种管理平衡。只有这样，这两种管理体系才能在保持有效交流的同时，互不影响，独立开展工作，最终实现高校与后勤管理的共同促进。我国大部分高校的后勤管理是由专门的后勤服务集团承包的，虽然高校对后勤服务存在名义上的管理权，但在实际管理过程中，高校管理人员很少会参与后勤部门的管理决策。这样，由于后勤集团的管理没有受到学校管理的制约，其大部分决策就会主要从自身利益角度出发，进而影响到师生利益。另外，高校财务在实施政府会计制度之前，一直执行的是事业单位财务制度，而后勤财务管理是实行企业会计制度，所以会计人员的专业度对后勤财务的管理质量有不小的影响。同时后勤财务管理中的成本核算不够清晰，这一问题会影响学校预算拨款以及可能导致不必要的物资消耗。除此之外，高校后勤管理人员的流动性大、调动频繁，这就使很多后勤管理人员并不会积极管理，后勤管理效率也会由此下降。种种原因都给高校的财务管理带来了巨大的压力。所以，要采取措施提升高校后勤财务管理水平，保证后勤管理工作高效进行。 二、新形势下提升高校后勤财务管理水平的具体措施 （一）确定科学清晰的后勤财务管理目标 目前，高校在制定后勤财务管理目标时，要加强对以下两个方面的思考：一是及时确立高校后勤财务管理的总目标。在总目标中明确指出，高校后勤财务管理要积极发挥自身的工作职能，严格降低后勤管理过程中存在的物资消耗，保证在服务师生的同时有效节约成本。通过以上途径来提升资源的使用效率，保证高校后勤管理水平［1］。二是高校后勤财务管理过程中需要结合总目标来确立具体的具有针对性的分目标，对高校后勤业务实行精细化的管理。比如在餐饮采购中，可以设置采购成本率，从而保证食材的来源和质量。与此同时，还需根据大环境随时调整目标，有效提升高校后勤财务管理效率。 （二）建立健全后勤财务管理制度 想要保证高校后勤财务管理的高效性，首先需要制定一套完备的高校后勤财务管理制度。而在制定后勤财务管理制度的过程中，首先要坚持遵循国家的相关法律法规，从国家法规的角度来满足高校的个性化需求。不仅如此，在制定后勤财务管理制度的过程中，还要保证该制度具有一定的指导性和实际操作性。只有这样，才能使高校后勤管理制度经过不断的调整能够变得更加规范，也能够有效地梳理出各项财务之间的关系。这样一来，后勤财务管理制度就能对高校后勤管理中的具体财务活动进行及时的监督与控制［2］。另外，高校的后勤管理部门还需要及时观察具体的内外部环境变化，并根据观察情况检查后勤财务管理制度，及时改善，从而保证高校后勤采取管理制度的规范性和高效性。 （三）强化行之有效的后勤资产管理制度 高校后勤的资产为后勤部门的工作起到保障作用，可以设立专门的资产管理部门进行管理，同时将后勤资产放入高校资产管理系统中管理。需要对相关人员的资产管理权限做好明确调查，以此制定出标准规范的资产申购、资产使用以及资产调拨及处置等各项流程。并及时完成对资产清查制度和对账制度的完善和实施，以此保证账实一致性［3］。只有借助行之有效的后勤资产管理制度，才能够使高校后勤管理效率得到保证。 （四）提升后勤财务管理人员的综合素质 要提升高校后勤财务管理水平，首先要重视后勤财务人员的综合素质，加强对财务人员相关专业技能的培训。除了要求财务人员熟练掌握事业单位的专业财务理论之外，还要掌握企业财务管理的相关知识。同时要积极组织后勤财务管理人员参加相关的宣讲和业务培训活动，以此提升综合素质。另外，高校管理人员应该提倡后勤财务人员积极走进其他高校的后勤财务管理部门，以此互相学习，优势互补。除了专业技能方面的培训之外，高校管理人员还需要组织后勤财务人员参与一些职业道德类的培训，通过这样的方式增强后勤财务管理人员的职业道德和责任感。只有经过了以上的学习与培训，高校后勤财务管理人员的整体素质才会得到提升，后勤管理部门也会出现一支优秀的后勤财务管理队伍［4］。在日常管理工作中实施绩效管理，对工作态度端正且业绩非常突出的后勤财务管理人员给予一定的奖励，同时，对工作态度不端正的财务管理人员给予一定的惩罚。只有具备严格的奖惩制度才能激发管理人员的工作积极性。 （五）精细化高校后勤部门的成本核算 高校后勤一般包括饮食、超市、物业、修缮等部门，成本核算比较复杂。虽然高校目前的财务核算是实行政府会计制度，但后勤财务是参照企业财务核算的。后勤成本主要由后勤人员工资和物料费组成，但在实际成本之外，需要将学校拨款情况、管理人员工资、固定资产折旧考虑进去，这样才能更客观准确地反映后勤整体运营和管理状况。在开展后勤成本核算工作过程中，管理人员还需要对后勤部门的所有成本进行精细化管理，只有这样，后勤成本核算工作的效率才能够得到提升。 三、结语 高校后勤财务管理在高校财务管理中占有重要的位置，想要提升高校后勤财务管理效能，就必须不断总结和分析管理中存在的问题，提出方案。通过不断提升后勤财务管理水平，实现高校财务管理的有效性。切实保障师生利益，提升资金使用的有效性，以此提升高校的经济效益，保证高校财务管理工作有序进行。 （作者单位为河海大学） 参考文献 ［1］ 王红香.新常态下如何提升高校后勤财务管理水平［J］.中国市场，2018（6）：232-233. ［2］ 李敏.强化高校后勤财务管理与完善内部控制建设探究［J］.国际商务财会，2018（2）：92-93+96. ［3］ 周明亮.高校食堂财务管理水平提升措施研究［J］.中国管理信息化，2016，19（22）：24-25. ［4］ 易旺宏.新形势下高校财务管理面临的问题及对策研究［J］.财会学习，2017（22）：52-53. 本文来源：https://www.dywdw.cn/b58098acf624ccbff121dd36a32d7375a417c6f2.html
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2022-04-11
