资金使用管理办法

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资金使用管理办法



第一条 目的

为规范资金使用,严格财经纪律,明确各项资金使用范围,根据国家有关资金使用制度和公司《财务管理制度》,结合本公司实际情况,特制定本制度。

第二条 适用范围

本制度由公司财务部制定并执行。 第三条 制度内容 (一)现金管理办法

本处所指现金是狭义上的现金,即库存的货币现钞,这是企业重要的货币资金,所以必须严格控制。

1、现金的使用范围

(1) 员工工资、津贴、奖金及福利费用; (2) 个人的劳务报酬;

(3) 员工出差所必须携带的现金; (4) 结算起点以下的零星支出; (5) 其他急需支付的现金;

(6) 银行结算起点为2000元,超过结算起点的,可以使用转账结算;但结算金额超过5000元的,除特殊情况外,不得使用现金结算;

2、现金的使用管理办法

(1) 除以上所列现金使用范围外,财务人员不得以现金支付结算款项,特殊情况,必须经财务负责人同意;

(2) 超过现金使用限额的,必须使用银行转账结算; (3) 财务人员不得“坐支”现金;

(4) 财务部保险柜的库存现金最高不得超过三天日常现金使用额(核定额度5000元),超过部分必须送存银行;

(5) 出纳人员不得携带大量现金外出。如遇特殊情况(含现金送存银行)必须有专人护送,并由办公室派车跟随;

(6) 现金必须日清月结,并不得以白条抵库。

(7) 保险柜钥匙只得出纳人员一套,他人不得拥有,且应设置唯一密码;




(8) 出纳人员应保证库存现金的日常安全,若因工作疏忽造成现金损失,由出纳人员负责赔偿;

(9) 出纳人员不得保管公司以外的现金和有价证券。

(10) 财务部办公室应保证其门窗牢固安全,并应安置防盗装置; (11) 下班时间,财务人员不得随意进出财务部办公室。若因工作需要,应事先与公司保卫部门取得联系,工作完毕离开时,应通知公司保卫人员检查后方可离开。

(二)备用金管理办法

1使用范围:因工作需要,确实经常发生小额现金支出事项的部门或人员,可以申请借支备用金,备用金的使用范围需符合现金使用管理规定。

2、备用金限额:另文规定。 (三)支票管理办法 1、支票使用范围

(1) 支票包括现金支票、转帐支票和银行本票; (2) 现金支票只用于提取现金,不得用于结算款项;

(3) 超过结算起点的,除现金使用范围内的和转账支票使用地域外的结算,都应使用银行转账支票结算;

(4) 支付材料款项、工程款项、购置固定资产及超过现金使用限额的办公用品等,均应使用银行转帐支票结算;

2、支票的使用管理办法

(1) 支票应由出纳人员专人保管,存放于保险柜内,并设置“支票领用登记簿”,详细登记支票的领购情况。

(2) 出纳处不得存放盖齐印鉴的支票、本票。

(3) 所有支票的领用,都必须有经公司总经理签字的“领用支票申请单”支票领用人必须在“支票领用登记簿”上签字。总经理不在时,经电话请示后可以领用,待总经理回公司必须补签字。

(4) 出纳人员在开出支票时,必须填写收款单位名称和金额,不得开具空白支票。

(5) 出纳开具现金支票,应经财务负责人同意。 (6) 银行本票按转帐支票管理办法执行。




(7) 会计人员每月末必须编制“银行存款余额调节表”,对超过一个月的未达账项,必须及时清理,并向部门领导汇报。

第四条 本制度责任部门和解释部门:财务部。 第五条 生效时间:201311日起执行。




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