【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《一分钟改变管理的弱点_5、弱点：繁杂事务困绕着自己——合理安排才能提高效率》，欢迎阅读！
有效的经理人必须珍视自己的时间。假如没有做到，而让繁杂的事务控制了自己，那就必须订立周密的计划以改变管理的弱点。面临紧急情况的时候保持一定的灵活性是明智的，但是如果太过灵活而总是为了另一件事而把任务搁在一边的话，那么你可能不能干成任何事情。以下是经理人60秒改变管理弱点必须知道如何做的几点： 1.掌握最佳时间 为了提高你的组织水平，你应该掌握自己的生物节律，知道自己在什么时间工作的效果最好。大多数的经理人在一天内特定的一个小时内能够尽全力工作，或者是在清晨，或者在午餐前，或者在大多数员工已经离开、办公室内没有噪音和分神情况下的黄昏。在这个“最佳时间”内，你能够完全集中精力，完成已经开始的工作，有时还可以应付两三项工作。 新任经理人常常以为他们的最佳时间是在一天的最后时刻，这时员工都已经离开办公室，他们可以安静地重新工作。但是不要片面以为“扫尾时间”就是你的最佳时间，在这段时间内你可以完成所有的案头工作；也不要与你的工作高潮期混淆起来，这段时间你能够从日常琐事中解脱出来。 2.巧用私人时间 一旦找出了你能全力工作的那段时间，不要将之作为秘密。虔诚地来捍卫这段时间。关上你的房门，在门上贴上有你亲笔签名的纸条来谢绝来访者并将打来的电话转给别人。把最具挑战性的工作留给这段时间，并让每个人都知道这段时间是完全属于个人的。 为了找出自己的最佳时间，经理人人可以在每个周日的晚上提前书写一份时间表。在接下来的五天内，每天预留出不同的一个小时。比如，可以这样来做计划：星期一8：00—9：00；星期二10：00—11：00；星期三1l：00—12：00；星期四2：00—3：00；星期五4：00——5：00。 在每天预留出的这一个小时里，你要不间断地进行工作。在这些时间里，最好不要接听电话或者接见来访者。每完成一个小时，你可以评估一下自己的工作效率。根据工作的情况，工作的业绩和精力水平，确定每个小时的工作效率档次。 这样经过一周后，你就知道了自己的最佳时间是在什么时段。你也可以再重复一周同样的过程来重新实验一次，以便确定自己的最佳时间。 3.养成按时运行的习惯 提高组织技能的第一步就是对工作习惯进行反省。必须像保护自己的领土一样来支配时间，不要让某些事或某些人占去自己的大块时间。 下面的实验将会使我们的工作和生活更加有条不紊。 按10分制来回答下列问题，答案为“从不”得1分，“有一半时间”得5分，“总是”得10分。 （1）膳食：因为着急或太忙而不能吃饭，我跳过了早餐或午餐。 （2）期限：我误了期限或在我承诺的时间内没有完成任务。 （3）消磨时间：当有时间可以消磨的时候，我会浪费时间，事后会非常自责。 （4）坏运气：当丢失某种东西，比如眼镜或者计算机出现故障时，我会放下所有的事情来关注这个问题——即使它会耽误一个或两个小时。 （5）拖延时间：当对一项任务或工作感到恐惧时，我会一再地拖延时间。 （6）灵活性：当有一个突发的危机需要注意的时候，我会改变计划，在处理好其他小事后就着手处理。 （7）时间意识：在工作的时候我会忘了时间。 （8）杂乱：由于杂乱而导致不能在办公室有效率地工作。 （9）会议：在会议上花费了过多的时间。 （10）行程安排：在一天中为自己安排了过多的行程，使得自己总是习惯性地迟到。 将你的得分汇总。超过60分表明你严重缺乏组织时间的能力。超过80分则说明你不可能在管理层呆得很久，因为你不能有效率的工作。大多数新任经理人的得分在40分和60分之间，表明他们具备一定的时间组织能力，但需要进一步提高。假如你的得分在40分以下，那么你的时间观念较强，定会有一个伟大的开始。 本文来源：https://www.dywdw.cn/b79510842cc58bd63086bd38.html
下载此文档
搜索文档
阅读：
文档下载
2022-03-25
