excel会计做账表格怎么做

2023-04-04 12:11:10   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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会计如何使用excel代替财务软件来记账,在文件中录入科目表和凭证后自动生成需要的明细账、报表呢。下边为大家整理了以下制作步骤,快来了解一下吧。



1、以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。

2、我们用鼠标点中A1空白格,这时候在工具栏A1后面出现空白“值”,在这里输入的内容就会出现在A1格内,我们称之为A1的键值。这里定义A1列为时间列。换言之就是收入支出的时间。

3、然后我们定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”,然后我们就可以定义函数了,这个比较有意思,也很重要。我们点中D2格,然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。这是一个简单的函数,是excel中最为实用的函数了。

4、我们根据实际收支情况作为依据,然后计算结余应该等于当日收支差加上以前的结余,所以我们再定义D3的键值=b3-c3+d2,然后用鼠标点中D3


格,下拉鼠标,就会让D列所有空白格均遵循D3的函数,进行计算。

5、我们应用此表时,只需要填入录入时间,录入时刻收入和支出,这样我们的表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子。如下图所示,一次是时间-收入-支出-余额,是不是一目了然呢。



财务做账是比较繁琐的,因为会涉及到很多数据和报表,所以如果各位财务人员学会了用excel做账,不仅可省下很多时间,还会使工作效率高效快捷起来哦。




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