机要管理制度

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机要,管理制度

机要管理制度

一、总则

为加强和规范机要管理工作,提高信息保密工作水平,保障国家的安全利益,特制定本制度。 二、适用范围

本制度适用于机要文件、资料和设备的保管、使用和管理。 三、机要文件的保管 (一)机要文件的分类

1. 绝密文件:对国家安全和重大利益有关的文件。 2. 机密文件:对国家安全和重大利益有一定影响的文件。 3. 秘密文件:对国家安全和重大利益有一定影响的文件。 4. 一般文件:对国家安全和重大利益无重大影响的文件。 (二)机要文件的保管管理

1. 绝密文件:应当设立专门保管室,由专人负责保管,全程监控,严格控制出入。 2. 机密文件:应当设立专门保管室,由专人负责保管,全程监控,合理控制出入。 3. 秘密文件:应当设立专门保管室,由专人负责保管,全程监控,定期检查出入。 4. 一般文件:应当设立专门保管室,由专人负责保管,定期检查出入。 (三)机要文件的借阅管理

1. 绝密文件:必须经过机要管理部门批准后方可借阅,借阅期限不得超过三天。 2. 机密文件:应当经过机要管理部门批准后方可借阅,借阅期限不得超过一周。 3. 秘密文件:可由所属单位主管部门批准后方可借阅,借阅期限不得超过两周。 4. 一般文件:可由所属单位主管部门批准后方可借阅,借阅期限不得超过一个月。 (四)机要文件的报废处理

1. 绝密文件:应当全部销毁,销毁过程应当由专门负责人员全程监控。 2. 机密文件:应当全部销毁,销毁过程应当由专门负责人员全程监控。


3. 秘密文件:应当全部销毁,销毁过程应当由专门负责人员全程监控。 4. 一般文件:应当全部销毁,销毁过程应当由专门负责人员全程监控。 四、机要资料的保管管理 (一)机要资料的归档

1. 绝密资料:应当设立专门档案库,由专人负责归档,全程监控,严格控制出入。 2. 机密资料:应当设立专门档案库,由专人负责归档,全程监控,合理控制出入。 3. 秘密资料:应当设立专门档案库,由专人负责归档,全程监控,定期检查出入。 4. 一般资料:应当设立专门档案库,由专人负责归档,定期检查出入。


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