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高校财务“一体化共享服务平台”设计方案简述 作者： 李 鸣 来源：《现代经济信息》 2018年第2期 高校财务“一体化共享服务平台”设计方案简述 李 鸣 哈尔滨工业大学 摘要：在国家“放管服”改革和“互联网+”广泛应用的时代背景下，高校财务“一体化共享服务平台”的设计是将云计算、大数据技术与财务共享理念进行有效融合。通过信息系统的再造与互连，达到简化业务流程、改变财务服务模式，优化财务服务的效果。 关键词：高等学校；财务管理；共享服务 中图分类号：G647.5???文献识别码：A???文章编号：1001-828X(2018)003-0-01 一、高校财务“一体化共享服务平台”的设计背景 高校财务“一体化共享服务平台”是以“放管服”改革和“互联网+”为背景，将云计算、大数据技术与财务共享理念进行有效融合。通过信息系统的再造与互连，达到简化业务流程、改变财务服务模式，优化财务服务的效果。 高校财务共享服务平台的提出，是基于企业财务共享服务概念提出的。它服用于高校，有其自身的行业特色。财务共享服务是一种新型的财务管理模式，它可以由组织管理、财务服务管理、业务管理(核算管理、预算管理、学生缴费管理等)、绩效管理、财务信息管理等多种管理手段组成。 二、高校财务“一体化共享服务平台”的设计思路 (一)以信息技术为基础，业务流程为核心，达到各系统融合 财务共享服务的基础是依靠广泛应用的现代信息技术，而财务共享服务平台的信息技术则是以现有的财务系统为核心，呈现由独立财务系统－各相关业务系统－外围辅助业务系统的转移趋势。财务共享服务平台的组织形式更多的考虑到流程的因素，基于流程加强专业化分工能力，改进服务效率。同时将各相关的工作系统、财务业务票据影像系统、OCR文字图像识别系统等新型信息化工具引入融合及应用，提升财务信息化水平。 (二)以降低管理成本为目标，提供分布式的服务业务模式 财务共享服务平台的构建，能够成为整个财务组织架构优化的动机，并能完善流程的规范性，提升流程运转的效率，降低财务管理成本。此外高校可借助财务共享服务加强内部控制。同时，视财务共享服务平台为服务端，高校的各学院(课题组)为客户端，提供支持分布式的客户服务业务模式。 三、高校财务“一体化共享服务平台”设计方案 (一)总体设计方案 通过构建财务一体化共享服务平台，能够实现对基础的会计业务提供集中服务；能够降低基础业务的处理成本，提高标准化的工作效率；能够促进会计人员从核算向管理方向转变。同时，共享平台能够为使用者提供资源共享、数据共享、业务互通、战略决策等服务，使高校财务服务体系转型为以基础财务服务、管理财务服务、战略决策财务服务三方面为主的层级体系。 1.基础财务层 是将各分散的信息化系统整合在一个平台下，它是一种集中财务服务管理模式。表现为平台统一，系统间的各项业务、流程、数据等操作执行标准是统一的，能够做到无缝衔接，实现财务集中管理、分层次核算，优化整合现有资源。同时，采用统一的标准化管理和财务核算执行标准，对单位的业务标准化进程具有推进作用。 2.管理财务层 即管理控制层，是以财务管控为核心，满足单位日常财务核算需要。包括会计核算、资金管理、报表管理、固定资产管理、信息管理、学生事务管理等功能模块，可对各项业务进行全程跟踪查询，能够提高财务管理透明度。 3.战略财务层 这一层级的设置是为满足学校各级领导决策的需要，提供及时、全面、准确的财务数据。具体可包括财务信息监控、财务分析、全面预算和决策支持等模块。此设计可提高决策效率和准确性，亦可在满足资源整合的同时实现风险控制。 (二)信息化系统设计方案 1.基础建设 财务共享服务平台的实现依赖于信息化技术的支撑，同时财务信息化也是实现共享服务的先决条件和关键环节。平台的基本建设可包括，按照业务分类采集的财务业务信息、可自动生成会计信息，同时，系统平台应覆盖网上报账、电子档案、会计核算、资金管理、预决算管理、学生缴费等模块。 2.信息环境的建设 共享服务平台的信息环境，如机房、组织、制度、流程等。一方面，财务共享平台要求所有的源头数据必须按照统一的规则，通过标准化、流程化的处理和操作规范，减少数据加工、数据转换和数据假设，使高校的财务报告和战略决策在数据层面得到有力支持；另一方面，财务共享平台要求以统一标准在会计政策、会计科目、核算流程等方面贯穿财务共享的全过程。 3.各业务单元的建设 以信息环境为依照，在基础建设各模块下划分业务单元，明确核算科目、预算科目、项目指标、资金来源、合同等基础数据。同时，建立数据安全管理制度、信息化的内控制度、学校财务管理制度、学校会计核算制度等制度流程；对易于标准化的会计业务进行流程再造和标准化，并集中处理。 4.财务业务管控与支持决策建设 财务业务管控，是对财务业务处理流程的管理控制，将各项业务模块进行相互控制、相互监督的设置。在管理控制建设的同时，加入财务决策分析的功能，即在控制监督的同时对预算执行情况进行追踪问效。 (三)业务流程再造 业务流程再造，是基于高校财务“一体化共享服务平台”设计的基础上，运用先进的信息化手段，重塑现有的业务流程。可通过计算机网络技术等对高校财务核算报账流程、资金支付流程、收费管理流程、经费预决算流程等财务业务流程进行重新设计。 如，对高校的财务核算流程再造，利用“互联网+”理念，包括预约、电子签批、报销、电子票据、凭证传递、智能凭证、校银联合支付、信息推送等子系统的设计。可使经办人在网络环境下采用自助式的办理流程，完成整个报销业务，实现“不见钱”、“不见人 ”、“不见票”、“不见队”的财务管理和服务新模式。经过对财务业务的归并、组合和再造，使高校财务资源配置得以优化，提升财务业务的效率及财务管理水平。 综上所述，高校财务“一体化共享服务平台”的设计理念的提出，为今后高校财务管理发展提供了创新思路。通过对高校财务信息系统的再造与互连，达到简化业务流程、改变财务服务模式，优化财务服务的效果。 参考文献： [1]侯昌恕.高校建立管控型的财务共享服务中心模式的探讨——基于运用浪潮GS管理软件[J].财务与金融,2015-08-15. [2]马京.东方有线财务管理集团化解决方案的研究[D].华东师范大学硕士论文,2011-02-01. 本文来源：https://www.dywdw.cn/bc55cbff01d8ce2f0066f5335a8102d277a26188.html
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2022-12-09
