报告书格式

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报告书,格式

报告书格式



篇一:报告的格式 报告的格式范文

【公文写作】报告格式、范文

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询咨询时使用的公文。

一、报告的使用范围

报告使用范围特别广。按照上级部署或工作打算,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的根本情况、工作中获得的经历教训、存在的咨询题以及今后工作设想等,以获得上级领导部门的指导。报告,在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理标准中,都规定了这个文种。其适用范围,大体上是一致的,但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定义:

《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定:报告,用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询咨询

《人大机关公文处理方法(试行)(以下简称人大《方法》)中规定:报告,适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询咨询等《国家行政机关公文处理方法》(以下简称《方法》)中规定:

报告,适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询咨询

《中国人民解放军公文处理条例》(以下简称军队《条例》)中规定:向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议,询咨询用报告

从以上定义可以觉察,四大机关的报告,均是上行文。其中,党、人大、军队三家的报告,都规定了四项用途,包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询咨询等。惟独政府的报告,只有三项用途,即汇报工作、反映情况、答复上级机关询咨询,而没有提出建这个功能。实际上,在2000年发布的行政《方法》之前,也曾有提出建议的功能,只是在新的行政《方法》中取消了。承担这一功能新增加了文种:意见。因此,意见这个文种多了一个上行文的用途。(节选自《应用写作》2005年第11期《浅谈报告的适用范围和写作要求》 二、报告的特点

1内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握根本情况并及时对自己的工作进展指导,因此,汇报性是报告的一个大特点。

2.语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是如何样做的,有什么情况、经历、体会,存在什么咨询题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,因此行文上一般都使用表达方法,即陈述其事,而不是像请示那样采纳祈使、恳求等法。 3.行文的单向性:报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进展宏观领导提供依照, 般不需要受文机关的批复, 属于单项行文. 4.成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文.

5.双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此获得上级机关的支持 指导的桥梁;时上级机关也能通过报告获得信息, 理解下情, 报告成为上级机关决策 指导和协调工作的依照.

三、类别及功用

1.例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。例行报告不能变成例行公事而要随着工作的进展,反映新情况,新咨询题,写出新意。


2综合报告;全面汇报本机关工作情况,可以和工作、安排结合起来。要有分析,有综合,有新意,有重点。

3.专题报告:指向上级反映本机关的某项工作、某个咨询题,某一方面的情况,要求上级对此有所理解的报告。所写的报告要迅速,及时,一事一报。呈报、呈转要分清写明。(如:薪酬调查报告)

报告的格式和写法:

标题,包括事由和公文名称。 上款,收文机关或主管领导人。

正文,构造与一般公文一样。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依照、说明、设想三部分,其中以建立想不能省去。从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提咨询式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。 结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。 打报告要注意做到:

情况确凿,观点鲜明,方法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。 注意结语:

呈转报告的要写上以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。最后写明发文机关,日期。 目前写报告容易出错的地点有两处:

1. 结尾处有特此报告一类结语,由于词语既无实际意义,也无构造作用,应当去除。假设写成以上报告当否,请指示就更错误,因为如上述,报告是无须上级回复处理的文种,因此,即便协商这句话

也是白搭,上级不会答复你。

2. 同理,报告后面加附注标明联络人联络也属废话。再次,写报告要防止太长,一般应操纵在3000字以内。 报告范例】 范文

【公文写作】报告格式、范文

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询咨询时使用的公文。

一、报告的使用范围

报告使用范围特别广。按照上级部署或,每完成一项任务,一般都要向上级写,反映工作中的根本情况、工作中获得的经历教训、存在的咨询题以及今后工作设想等,以获得上级领导部门的指导。

报告,在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理标准中,都规定了这个文种。其适用范围,大体上是一致的,但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定义:

《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定:报告,用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复 篇二:报告模板 尊敬的公司领导:

关于***的报告 报告人: XXXX XXXX 篇三:汇报材料的格式和字体 汇报材料的格式和字体 一、纸张印刷要求

汇报材料统一用A4型纸张。要格式标准,规划合理,用字标准,字体字号得当,印刷明


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