如何做好一个PPT

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《如何做好一个PPT》，欢迎阅读！

制作高质量的PPT，不要以为全是技术活，以下七点，会对你有启发：

一、目标--恰当的PPT，为恰当的人

1.一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。

2.演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？

3.你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。

4.你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。

二、逻辑--唯有逻辑，使PPT具有说服力。

1.PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用"并列"或"递进"两类逻辑关系。

2.一定要通过不同层次"标题"的分层，标明你整个PPT逻辑关系 （但最好不要超过3层纵深）。

3.建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。

4.演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。

三、风格--有个人风格的PPT，易记忆

1.通过"母版"，定义你的PPT风格--商业应用中，一般应趋于"保守"的风格。

2.所有风格中，最重要的是"简明"的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。

3.留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。

4.用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。

5.尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。

四、布局--结构化你的PPT

1.单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。

2.PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。

3.整个PPT最好不要超过30页面。

4.完成PPT之后，切换到"浏览视图"，整体看看有没有不协调的地方。

五、颜色--PPT，不是绘画

1.整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。

2.整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。

3.不要自造颜色，而应用"屏幕取色器"，去"扒"已经成功应用的颜色。

4.完成PPT之后，切换到"浏览视图"，整体看看颜色有无突兀的地方。

六、过程--行动的PPT

1.演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。

2.最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!!!

3.主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用"暂停"使演讲平滑过渡。

4.不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。

5.善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。

七、工具--在成功的PPT上，做成功的PPT

1.善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。

2.以集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。

3.制作工具，如VISIO、SOLO等

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