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协助承办会议 （实用版） 目录 一、会议概述 二、会议准备工作 三、会议进行时的协助工作 四、会议结束后的整理工作 正文 一、会议概述 协助承办会议，是指在会议筹备、进行以及结束过程中，为会议主办方提供全面支持与协助的工作。会议承办助理需要具备良好的沟通协调能力、组织能力以及解决问题的能力，确保会议的顺利进行。 二、会议准备工作 在会议开始前，会议承办助理需要完成以下准备工作： 1.确定会议主题、议程和参会人员，并将相关信息通知到与会者。 2.预订会议场地，做好会场布置，确保会议设备、音响、灯光等设施正常运行。 3.准备会议所需材料，如会议文件夹、文具、饮用水等。 4.协调参会人员的交通、住宿等事宜。 5.制定会议预案，应对可能出现的突发状况。 三、会议进行时的协助工作 在会议进行过程中，会议承办助理需要完成以下工作： 1.确保会议按照预定议程进行，控制会议时间。 第 1 页 共 2 页 2.负责签到、分发材料等工作，协助会议秘书处理会议相关事务。 3.记录会议内容，形成会议纪要，并在会后分发给与会人员。 4.处理与会人员提出的问题或建议，及时向会议主持人反馈。 5.保障会议现场的秩序，确保会议氛围和谐。 四、会议结束后的整理工作 会议结束后，会议承办助理需要完成以下整理工作： 1.收集会议纪要、会议文件等相关资料，整理归档。 2.整理会场，处理废弃物，恢复会场原貌。 3.总结会议承办经验，为今后类似会议提供借鉴。 第 2 页 共 2 页 本文来源：https://www.dywdw.cn/be07269aab114431b90d6c85ec3a87c240288add.html
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2024-01-14
