如何用Powerpoint做出好课件

2023-02-05 08:01:15   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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如何用Powerpoint做出好课件

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Powerpoint是最通用最易掌握的多媒体集成软件,教师常用它制作课件。它能方便地制作文字、图形,加入图像、声音、动画、视频影像等多媒体素材,可设计各种演示效果,易学易用,开发时间少效率高,适宜开发演示型文稿或课件,其不足是缺少专门的交互、运动、条件判断和循环功能。对已熟悉的软件,若能通过再次挖掘其功能而部分地弥补其不足或实现所需的功能,就会有事半功倍的效果,就不必用另一软件,一个人要学习或习惯使用另一软件,需要许多精力和一个过程。下面就谈谈Powerpoint制作课件时的特殊用法,弥补它的不足,从而更好的制作课件。

1.巧妙应用四种自定义动画

在动画的实现中,Powerpoint设有四种“自定义动画”,其中“进入”、“强调”“退出”是大家较为常用的,而路径更方便大家指定某对象按我们要求的方向距离行进,下面以小球的动作为例说一下几种动画的特殊用法。

“进入”:可以实现某对象从无到有的动画,如果不设定进入动画,对象会放映时直接出现。其中四种类型,基本型、温和型、细微型和华丽型都是实现了对象从无到有的动作。不同的动作又有具体的效果选项,可以指定不同的效果和时方式。比如:画直线动画,可以对一条直线设定从左到右的“擦除”进入动画。

“强调”:是针对已有对象的动画设计,这里设定的动画可以与进入动画叠加进行。比如希望小球从幻灯片外滚动进入到幻灯片中,可以设定进入为“进入”动画是“飞入”,而“强调”动画是“陀螺旋”,并指定“陀螺旋”的开始时间是“之前”,从而与“飞入”动作同步进行,实现小球滚动进入的动画效果。

“退出”实现某对象的消失。利用这一动画可以实现小球从幻灯片外飞入幻灯片中央消失的动作。将小球放在幻灯片外,设定动画为“退出”中的“缩放”,设定缩放的“显示比例”是“缩小到屏幕中心”,这样我们会看到小球从外向幻灯片中央飞入并缩小到消失。如果复制这个小球很多个放在幻灯片四周外侧,放映时就形成了多个小球同时出现并同时消失在幻灯片中央。将这多个小球设定不同的延迟,就可以实现多个小球陆续飞入。再让所有小球速度不同、动作重复次数不同(单击缩放动画,在下拉菜单中选“计时”,其中可以设定不同的“延迟”、“速度”和“重复”),就可以形成很好的大量小球在屏幕中央消失的动画。

“路径”:在这一动画中,可以使用路径列表中已有的向上、向右等,还可以自己绘制路径,方法与画图中画曲线的方法相同。另外,还可以使用更为华丽的“其他动作路径”,对于出现的路径可以缩小或放大、拖动改变位置,也可以右击路径增加节点,改变现有路径。

每类动作都有很多种类型、很多种形式,每种形式的动作又有很多细节设定,用最简单的方法实现最符合设计要求的动画,就是最高效的动画制作。所以,制作好的动画,并不是取决于用什么样的软件制作的,而是是否有最好的设计和最巧妙的制作方法。

2.Powerpoint中交互的实现方法

⑴按钮(热对象)和热区交互:制作步骤:①在版面上插入按钮(热对象)(图片、艺术字、图形、文本框等均可作为按钮、热对象),移至合适位置,制作热区交互,则插入空格文本框或无填充色(透明)自选图形,套住热区;②右击按钮(热对象或热区)选动作设置设置在按钮上单击鼠标鼠标移过时,超级链接到”“幻灯片……”中目标幻灯片结束放映”(也可超级链接到其他Powerpoint演示文稿……”其他文件运行程序”)


设置播放声音单击鼠标突出显示;③将幻灯片放映/幻灯片切换中的两种换页方式(单击鼠标换页和每隔几秒)均取消,即可实现按钮(热对象)交互。 按这个思路,您还可以制作出多级菜单的交互。

⑵交互控制声音播放:制作步骤:①在版面上插入声音播放和结束播放两按钮(图片、艺术字、图形等均可作为按钮),移至合适位置;②右击声音播放按钮选动作设置,设置在按钮上单击鼠标时,播放声音其他声音……”选择播放声音文件(*.WAV格式)③右击结束播放按钮选动作设置,设置在按钮上单击鼠标时,播放声音停止前一声音;⑤将幻灯片切换中的两种换页方式(单击鼠标换页和每隔几秒)均取消,即可实现按钮交互控制播放声音和结束播放声音(如课文朗读、伴音、背景音乐的自由控制)。如果希望这些按钮在每一页都可以使用,不仿做到母版中!

⑶单击任意地方出现注释(或对象):如课件中,要单击某个对象A时出现对象B再次单击A时对象B再次消失。制作步骤:①在幻灯片中制作对象A(文字、图片等)和对象B,移至合适位置;②在对象B上单击鼠标右键,选自定义动画,设定“进入”的动画,再在在该动画上右击选择“效果选项”这时会弹出对话框,计时选项卡中单击“触发器”,选择第二项“单击下列对象时启动效果”,并在其右侧的下拉列表中选择对象A这样就实现了单击A出现B;要再次单击AB消失,还需设置“效果”选项卡中的“动画播放后”后侧的下拉列表中选择“下次单击后隐藏”即可。

3.制作过程中的注意事项

在制作过程中,更改一些相关设置,或者换一种方式实现对齐会让制作过程更轻松,高效,可以试试以下一些方法。

1)让幻灯片自动播放

在打开制作完成的演示文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它就可以直接播放,而不需启动Powerpoint再单击放映了。

2)增加PPT的撤消次数

在使用powerpoint编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的撤消按钮,即可恢复到操作前的状态。然而,默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实,powerpoint允许用户最多可以反悔”150次,但需要用户事先进行如下设置:工具-选项,击编辑选项卡,将最多可取消操作数改为“150”,确定。

3)为PPT添加学校标志

powerpoint作课件时,可以将学校的校名与校徽制作到演示文稿中,要使每一页都出现,可以这样做:执行视图-母版-幻灯片母版命令,在幻灯片母版视图中,将每页都要出现的内容,如校名校徽等放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了这一内容,注意在普通视图中是无法改动它的。

4)对象也用格式刷

powerpoint中,想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等),可以在设置好其中一个以后,选中它,点击常用工具栏中的式刷工具,然后单击其它的文本框。如果有多个文本框,只要双击格式刷工具,再连续多个对象。完成操作后,再次单击格式刷就可以了。其实,不光文本框,其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。

5)窗口编辑的同时播放PPT 在按住Alt键不放的同时,依次按DV键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。

6)巧让多对象排列整齐


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