SAP财务数量管理

2022-12-13 04:44:14   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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SAP财务的数量管理

上次参加集团会计基础工作会,其中包括是否需要在ERP中打印各种财务帐,手工记帐时代,有各种帐本,什么总帐、明细帐、多栏帐、数量金额帐、日记帐、卡片帐,电算化时代,只要做一个程序,这些资料随时都可调出来,打印出来真是浪费纸张,一个材差科目明细帐一打印,好家伙,几箱纸都没了,严重浪费纸资源,财政部那些弟兄也不考虑考虑如何修改一下相关制度。 会计科目的数量管理

在单一的财务软件系统中,比如物料可以使用数量金额管理,ERP中已将后勤的业务系统和财务系统分开了,物料的数量管理已经升级到专业的存货管理,财务更偏重金额管,SAP中同样可以启动数量管理,比如某家企业有自发电工厂,同时有外购电,显然,对电启动数量管理是合适的。由于电的耗用流程相对简单,所以无需设置诸如管道物料来处理电,电并不做复杂库存管理,收货发货这样穷折腾,直接启动数量管理。



假设外购电1000度,电费600元,可以为电费科目4000040002建立一字段状态组(Tcode:OBC4), ”附加科目设置”屏中将数量设置为必输,这样科目就记录了数量,遗憾的,SAP47以下版本,只能在会计凭证表BSEG以行项目的形式记录数量,因为余额汇总表GLT0并没有记录数量,也就是说,如果电费发生多笔,你不得不去从财务凭证行项目中去累加得到最后的汇总数量,一次,应邀做某审计系统的分析设计,被问及采用数量管理的科目年初数如何从SAP中获取,我说,SAP没有这玩意,除非你起用SPL来做数量管理。

SAP新总帐显然意识到数量管理还是比较重要的,于是其新的余额汇总表FAGLFLEXT经包括:MSLVT(年初数)+MSL01-1617个数量相关字段。只要启用了数量管理的会计科目,其借贷的数量也会被汇总,总算是考虑了一下中国的实情,这也应该,中国的一家大企业给的年维护费就半个多亿,厚厚一捆,力气小的,扛都扛不起。有趣的是,有某某企业只实施SAP财务(真有企业这样做),实际上数量管理意义不大,除非修改系统,一个存货科目涉及的多个物料单位实在是太不一样了。 资产的数量管理

资产卡片的编号很有意思,调研中你经常会问这样的问题,对于高价值固定资产是单独管理还是按照组件拆分为多个资产管理?组件是否作为子资产管理?是否有多个实际资产在系统中只有一个资产编号?

资产卡片原则上尽量做到一物一号,数量管理有时也很重要,比如低值易耗品,有的家伙就是喜欢在AM模块做资产管理, 没有为低值资产建立一一对应的资产卡片,所以可使用数量管理。

一个实例,假设部门A10台旧空调/电脑什么的做一个资产号600000000001,现在

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要调拨3台到部门B的资产号600000000002-0,两个资产都采用数量管理,采用数量管理必须注意:

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