工作联络单模板范文

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公司年度晚会工作联络单

尊敬的各位领导、同事:

今年公司年度晚会将于1231日晚19:00在万达酒店举行。为保证晚会圆满成功,现制定工作联络单如下:

一、晚会策划

晚会策划小组已成立,负责调查方案、设置餐饮、安排娱乐节目等项工作,计划在1220日前提交方案并报公司领导审批。

二、晚会筹备

1.餐饮:订餐人员已确定,负责与万达酒店商议菜品、价格,提前支付订金,现正在制定餐饮用品清单。

2.酒水:由公司提供,经确认,原定每人提供两瓶啤酒和一瓶矿泉水,如需增加,另行协商。

3.礼品:订购礼品,准备员工互送礼品环节,预算不超过人均100元。

4.节目表演:节目表演征集已经结束,现在进行挑选,并准备排练。

三、晚会当晚

1.会场布置:下午2点开始会场布置,负责人员已安排好,需要其他人员协助。


2.负责餐饮、酒水、礼品分发、节目表演等工作的人员需要提前到场,井然有序地组织好工作。

3.注意安全:晚会应遵守消防、安保等规定,负责人员需要提前了解规定并落实到位。

四、晚会结束

1.收拾会场:晚会结束后,需要及时收拾、清扫干净。 2.体验调查:提醒各位领导和同事在离开会场之前完成晚会体验调查,收集意见,为下一次活动改进做好准备。

三个工作日内完成体验调查的领导和同事将有机会获得奖励。 特别提示:根据会议纪律,参会人员必须准时到场,如因故未能到场请提前通知负责人员,谢谢合作!

提醒大家,公司年度晚会是公司文化的一部分,是和同事们一起庆祝、分享和表达真诚祝福的机会,希望大家积极参与,共同助力,共同创造一个精彩的夜晚。


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