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龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 研析目前信息化财务管理存在问题及对策 作者：曾笑林 来源：《时代经贸》2014年第05期 【内容摘要】伴随着信息化技术的进步和社会经济的发展，企业的财务管理也与时俱进迈入了信息化时代。企业财务管理的信息化对于促进企业管理效率的提升具有重要意义，本文在分析信息化财务管理必要性的基础上提出财务信息化管理的问题及切实可行的对策。 【关键词】信息化 财务管理 问题 对策 一、信息化财务管理的必要性 一般来说，财务管理信息化是指利用科学的现代化管理手段和先进的信息技术，在优化财务管理各项功能的基础上最终实现管理信息化的财务管理方式。传统意义上的财务工作存在着工作量大、效率不高、信息化程度低等缺点，财务管理信息化的优势可以在很大程度上解决传统财务工作的弊端。 首先，信息化财务管理可以减轻财务人员的劳动强度，提高财务人员的工作效率。在信息化财务管理的条件下，各种财务数据的分类、整理、分析等都由计算机自动完成，工作效率显著提高。其次，信息化财务管理提高了财务人员的综合素质。财务工作的信息化必然要求财务人员掌握对信息化软件的基本操作，不断更新已有的知识，提高自身的业务素养，以更好适应信息化财务的要求。最后，信息化财务管理还为投资决策提供了可靠的依据。财务系统计算分析出的各种指标准确度更高、速度更快。 二、信息化财务管理存在的问题 1、企业管理层认识不到位。人的思想支配着人的行为，财务管理信息化系统的建设与完善也必然涉及到企业管理理念的变革。然而，在现实实践中，许多企业领导人并未认识到财务管理信息化建设是对企业管理方式的探索，缺乏对信息化财务管理系统必要性的理解。另外，许多企业管理者对信息化财务管理的理解过于狭隘，仅把局域网建设作为衡量单位信息化建设的标准，这严重阻碍了企业管理的信息化进程。除此之外，更有不少管理人员因循守旧，内心抵制新事物的发展，缺乏开拓创新的精神和魄力。 2、管理体制存在缺陷。我国企业的组织管理体制与国外的大型企业存在着巨大差异。国外许多大型企业的组织形式实行事业部制或总分公司制，分公司的自主行为在统一管理的条件下，这为企业加强财务的集中管理提供了稳定的体制基础。与此不同，我国大多数企业推行的是多级法人体制，这种组织管理体制使得财务风险主要集中在子公司的层面上。 3、缺乏复合型的人才。任何先进的系统和设备都是在人的操作性得以发挥其作用，人仍然是信息化管理的核心因子。既懂企业财务又精通软件应用和开发的复合型人才是企业财务管龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 理信息化建设所需要的人才类型，然而，在企业的人才储备中，同时具备财务与信息技术的复合型人才凤毛麟角。虽然不少财务人员虽然掌握了一些基础的计算机操作知识，但这种计算机的简单应用并不能满足财务管理信息化的要求。 4、财务信息化软件落后。开发出融企业文化和管理理念于一体的财务管理软件是建立行之有效的财务管理信息系统的必然要求，然而，现实是我国大多数企业不具备开发财务管理软件的实力。国外企业的软件显然不能适应我国的具体企业管理，我国软件企业的规模也普遍偏小，开发能力较弱，通用性的财务软件显然不能满足企业个性化的管理需求。 5、系统安全措施不到位。目前，我国许多企业的信息安全意识还不够，信息安全管理机制并未建成，企业内外部的安全防火墙也未设立，企业信息安全性差，财务信息等企业关键信息被盗的现象时有发生。另外，企业财务人员人为破坏或自然灾害的能力不高，一旦企业信息系统被非法侵入或破坏，企业很有可能会遭受巨大的损失。 三、信息化财务管理的对策 1、提高对财务管理信息化的认识。在知识经济的背景下和经济全球化的浪潮下，信息的获取变得至关重要，掌握信息优势的企业可以在激烈的竞争环境中获得相对优势。企业从管理者到基层员工都必须牢牢树立财务管理信息化的观念，摈弃计划经济体制下形成的管理理念和管理模式，将财务管理信息化推进在实际工作之中。 2、完善企业管理体制。企业的管理体制对企业的经营效率产生直接而有效的影响，为建立有效的企业管理体制，我国企业可以借鉴国外企业的成功经验。在企业整体管理体制变革的大前提下完善财务工作的管理体制也是十分有必要的。企业应该改革现有的财务管理体制，建立集中统一的财务管理体制，实现企业内部财务人员的统一管理。 3、培养引进复合型人才。人才是企业实现现代化管理的核心，相比较传统的财务管理体制而言，财务管理的信息化建设必然对人才有更高的要求。企业必须培养出既具有财务软件的操作水平又具有财务知识的复合型人才。为了培养出高素质人才，企业一方面应建立会计人员培训制度，积极参与国内外相关知识和经验的培训，，另一方面，企业也应该加强和高等院校的合作，采取委托培养等形式为企业培养出具备工作能力的人才。 4、建立数据共享系统。在传统的财务工作方式下，许多数据处理方法无法得到运用，在企业财务管理信息化的条件下这个问题便迎刃而解了。因此，企业财务管理工作的信息化过程不仅要求将计算机应用到企业管理中，而且要求逐步建立信息可以共享的财务系统。 5、健全财务防范体系。信息在现代企业管理实践中具有十分重要的地位，财务信息对企业的经营来说更是至关重要。随着科技的进步，利用网络进行信息窃取的案件时有发生，企业财务安全面临着严峻的考验。为确保企业财务信息的安全，企业必须建立完善的内部控制制龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 度，减轻人员因素、硬件因素造成的信息泄露的威胁。除此之外，从技术层面来说，企业必须对财务网络系统的各个层次都采取安全防范措施。 结语：企业信息化财务管理的能力在很大程度上反应了企业综合管理的能力，它可以有效促进企业核心竞争力的提升。然而，信息化系统的建立不是一蹴而就的，通过提高企业领导者的认识、健全企业管理体制、培养复合型人才、确保信息安全等措施，提升企业信息化财务管理的水平。 参考文献： [1] 杨周南，邓儒佳，刘明山，刘莉. 集团企业资金管理信息化与财务变革——中国A保险（集团）股份有限公司资金管理平台建设研究[J]. 财会学习. 2011（02） [2] 陈维政，黄燕. 基于路径依赖理论的国有企业集团组织管理模式选择研究[J]. 四川大学学报（哲学社会科学版）. 2010（04） [3] 张瑞君，陈虎，张永冀. 企业集团财务共享服务的流程再造关键因素研究——基于中兴通讯集团管理实践[J]. 会计研究. 2010（07） 本文来源：https://www.dywdw.cn/c23329367f21af45b307e87101f69e314332fa83.html
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2023-04-28
