公司设计管理专用章用章制度

2022-05-27 04:09:17   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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公司用章制度



为规范公司印章管理,维护公司信誉,特制定本管理制度。 二、印章使用范围

第一条:公司所有印章必须按规定范围使用,不得超范围使用。 第二条:公司公章的使用范围主要为:

1 、公司对外签发的设计文件(含图纸、变更通知单、技术和订单、反核定单) 2 、公司与相关单位联合签发的文件(会审纪要、工作联络单) 3 、由公司出具的证明及有关材料(会议纪要) 三、印章管理

第三条 :公司印章按部门职责分工,由专人保管。印章保管人员必须切实负责,不得随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填定移交登记表。

第四条 :印章损坏,由公司下文件申明停止使用,办公室将印章统一登记,收缴销毁。 第五条 :印章使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章使用范围,经三级(专业技术人员、技术负责人及相关部门负责人、总经理)审批后方可用章。

第六条 :印章使用须严格用章登记程序。印章使用,首先由用章人经有权审批人或被授权人审批后,由印章保管人根据审批规定的使用范围在“用章登记簿”上做好登记,印章使用人签字,然后盖章。尽量保存用章文件的原件一份,或至少为复印件一份如遇紧急情况,审批人外出,审批人可电话批示印章保管人用章,但事后必须办审批和登记手续。“用章登记簿”由印章保管人保管。

第七条 :未经批准不得在空白文件上加盖公司印章。 第八条 :非特殊情况不准携带印章外出或外借。

第九条 :印章保管人必须书面承诺严格执行公司印章管理制度,不私自使用印章,不因任何人指使、要求而违规用章。印章管理审批人必须书面承诺将严格执行公司印章管理制度,不违规审批或运用权力压服印章保管人违规用章。 四、责任追究

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第十条 :对违规刻章使用、管理的行为和行为人追究行政、经济到法律责任。 第十一条 :凡擅自私刻公司印章给予除名处理。

第十二条 印章使用人不经批准,私盖印章的给予纪律处分;偷盖印章的给予除名;给公司造成经济损失或名誉损失的,按情节轻重,追究经济责任直至法律责任。

第十三条 :印章保管人履行职责不力,印章管理不善造成丢失的,给予除名,因管理不善,被他人偷盖印章的,给予行政处分,不经批准使用印章的,给予除名:因违规使用印章或因保管不善丢失印章,给公司造成经济损失或名誉损失的,按情节轻重追究经济责任直至法律责任。 五、附

第十四条:本办法自下文之日起执行。 第十五条 :本办法由公司预结算部负责解释。

饱食终日,无所用心,难矣哉。——《论语•阳货》

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