财务管理制度-差旅费报销制度

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差旅费,报销,管理制度,财务,制度







14 差旅费是指员工因工作需要, 受公司派遣前往异地洽谈业务、 开辟 市场,协调关系或者处理公司事务,开会、学习的活动差旅费包括城际交通费、 宿费、 出差地市内交通费, 出差补贴费等项目; 不包括外出接待客户、 洽谈业务、 联络关系所需的款待费及购买材料、配件的费用。 (差旅期间的洗衣费、健身保 健费及住宿房间内的有价商品等,不予报销;)



15 审批程序和权限



公司员工出差应严格履行报批手续, 未经批准不得自行出差, 自行出差或者 私出差所发生的差旅费均由本人自行承担,公司不予报销。 员工出差时应填写《出 差审批单》,并按以下权限进行审批.



1、部门负责人出差,报请总经理审批。



2、其他人员出差,报请企业分管领导审批.



3、国外出差,一律由总经理核准。



4、因公务紧急,未能履行出差审批手续的, 出差前可以电话方式请示, 出差归 来后补办手续。



16 本规定所涉及的城市等级分类:



1、一类城市( 4 ) :北京、上海、广州、深圳;



2、二类城市:南京、武汉、沈阳、西安、成都、重庆、天津、杭州、青岛、 大连、宁波、济南、哈尔滨、长春、厦门、郑州、长沙、福州、乌鲁木齐、昆明、 兰州、无锡、南昌、贵阳、南宁、合肥、太原、石家庄、呼和浩特.

3、三类城市:除一、二类城市以外的市、县、区.



17 本规定所涉及的职别分类:



1、总经理、总经理助理



2、部门经理、区域经理



3、部门主管、店长、厨师长



4、其他人员



18 差旅费各项报销标准:



:若公司与地方商务酒店有协议价格的,需首选协议酒店住宿。


职位分类



住宿标准(/)



一类城市 二类城市 三类城 实报实





市内交通费标准



100 80

60

报实销 70 60

三类城





一类城市 二类城



350 300 200

250 200







200 150



60 50



19 生活津贴标准:生活食补统一标准为每天 60 元。



20 长途交通工具乘坐标准:



实报实销。(飞机、高铁、动车、大巴、普通客车、公交车等) 21 报销规定细则

1、长途交通费按规定乘坐标准凭有效单据报销,超标准乘坐交通工具的, 按可以乘坐的交通工具标准金额报销; 如确有特殊情况需超标准住宿、 超标准乘 坐交通工具的,必须事先经公司总经理书面批准,凭批条据实报销,无批条的按规 定报销.



2、出差住宿费和市内交通费按规定标准凭有效单据在限额内报销,超标部 分自付;



3、无住宿发票、发票被认定不合格的不予报销住宿费;



4、自带车辆不报销市内交通费;对出差地点属于工作地区以外,出差交通补 助执行以下标准:



(1)100km ( 100km)以内的:每辆车津贴 100 元; 200km ( 200km) 以内的:每辆车津贴 200 元;以此类推。



(2)过路费按实报销。



5、因公外派参加会议、学习、进修、培训的生活津贴标准:在途期间的生活 津贴、交通费、按照前述规定报销,会议、学习、进修、培训期间,主办单位统 一安排食宿的,再也不报销各项津贴;统一安排住宿,不安排伙食的,据实报销 宿费,伙食费按每天 60 元报销。



6、当天出差、当天返回的生活津贴标准:对出差地点属于工作地区以外, 当天出差、当天返回的,执行以下生活津贴标准:

200km ( 200km)以内的:每人每天津贴 40 .



200km 以外的:每人每天津贴 50 .


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