感谢信怎么写

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感谢信怎么写

感谢信怎么写

感谢信是重要的礼仪文书,是向帮助、关心和支持过自己的集体(党政机关、企事业单位、社会团体等)或个人表示感谢的专业书信,有感谢和表扬双重意思。一方受惠于另一方,应及时地表达谢忱,使对方在付出劳动和贡献后得到心理上和精神上的收益,它是一种不可少的公关手段。

感谢信是得到某人或某单位的帮助、支持或关心后答谢别人的书信。感谢信对于弘扬正气、树立良好的社会风尚,促进社会主义精神文明建设有着重要意义。根据寄送对象不同,感谢信可以分为三种:一种是直接寄送给感谢对象,一种是寄送对方所在单位有关部门或在其单位公开张贴,还有一种是寄送给广播电台、电视台、报社、杂志社等媒体公开播发。 【格式写法】

感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。

1.标题。可只写感谢信三字;也可加上感谢对象,如致张子鸣同学的感谢信、致平安物业公司的感谢信;还可再加上感谢者,如赵明康全家致社区居委会的感谢信; 2.称谓。写感谢对象的单位名称或个人姓名。如交警大队、刘自立同志。

3.正文。主要写两层意思,一是写感谢对方的理由,即为什么感谢?二是直接表达感谢之意。

(1)感谢理由。首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助,交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况;然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价,以揭示其精神实质、肯定对方的行为。在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。 (2)表达谢意。在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意,根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。

4.结语。一般用此致敬礼或再次表示诚挚的感谢之类的话,也可自然结束正文,不写结语。

5.署名与日期。写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的时间。


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