【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《北京科技大学财务报销经验》，欢迎阅读！
北京科技大学财务报销经验 本人为北京科技大学研究生，有多次的报销经历，现总结经验分享给大家，希望对学弟学妹有所帮助，能够轻松应对报销事务。其中可能有遗漏偏颇，仅供参考。 首先，先介绍一下报销的大致流程。 买到材料物品后，拿到发票（确定发票在报销范围内），到学院领取报销单（其它单子都可领取），将发票黏贴在报销单上，填好内容，携带导师的经费卡，然后到办公楼的二楼财务处进行办理，然后到一楼的会计科领取现金或打卡或领取支票，一般合计1000元以下才可以领取现金或打卡（银行卡应为导师的工资卡），1000元以上只能领取支票，由于支票只能由出售物品方到银行支取，所以一定要先和对方谈好付款方式。如果已经付款，可以将支票给到对方并换回现金。如果金额较大或是卖方为外省单位，一方面暂付现金有些困难，而且报销开出支票对方也不能提款，这时就需要先到财务处借款，填写好对方银行卡号，就可以直接通过学校会计科打款过去，然后拿经费卡和报销单去还款即可。 介绍一下有关设备的报销。 几百元的小设备可以视为耗材报销（发票务必写清楚是什么），但是需要到学院的二级设备管理处盖章记录，然后报销。对于金额较大的设备，需借款购买，然后报销。不过设备需要验收才可以报销，验收部门为办公楼一层的设备科，需要填写设备购置单，购置单需要学院的领导签字并盖公章。然后将发票、购置单一并留在设备科，等待设备科老师前去验收设备，一般一周之内即可验收。验收后还需本院负责人签字和实验楼的陈老师签字。最后到设备科盖章即可进行报销。 介绍一下化学药品的报销。 这里着重介绍大金额的交易。 如果需要在校外的化学药品公司预存款或是已经订购一批药品器材，由于北库为学校制定的领料处，所以在校外如果有药品器材交易需要经过学校各部门的验收，务必开出明细单。首先要找到危险化学药品领取表，分别要有导师、学院、资产管理处、保卫保密处签字盖章，连同明细一式四份，每个地方留一份，然后到北库开介绍信，便可报销。 关于校内转账 校内转账需要用到内部结算单，填好单子，拿上经费卡直接去财务处办理，然后将单子交到需要转到的部门负责人手上。注意一点，由于此环节并非结束， 因为部门拿到结算单后还要统一到财务处办理方可到款，虽然不是学生的工作，但是如果经费马上到期，对方不能及时处理，可能会转款失败，所以一定要提前着手。 最后，说点小经验。 导师发的补助只要经过了财务处，将单子交到会计科对面，静等到款即可，即使经费卡随后到期，补助也会按时到账，一般为22号左右。 所有的报销都会在网上留有记录，导师只要登陆系统便可查看记录，所以未经导师同意尽量不要私自报销，一般买书和学习用品导师不会介怀。 一般先去一楼会计科领号，然后到二楼排队，有时候这样可以节约时间。二楼财务处的工作人员有时态度比较差，一楼会计科还好。 导师的经费卡是有预算的，所以购买前要确定清楚，否则只能等到下一批经 费。 总之，报销是个麻烦事，一定要细心，戒骄戒躁，好好保存票据等物品，一步步完成。我的经验暂时只有这么多，如果有所纰漏，希望各位指正。 本文来源：https://www.dywdw.cn/c3a9a382bf1e650e52ea551810a6f524cdbfcb3f.html
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2023-01-19
