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信息化技术在事业单位财务管控中的应用探讨 作者：王 莹 来源：《经营者》 2018年第21期 王 莹 摘 要 随着我国社会经济发展和科学技术的进步，财务管理工作的信息化建设成为事业单位面临的重要问题。事业单位财务管理中应用信息化技术能够有效解决数据收集、传输、共享和反馈效率，促进财务管理效率和水平的提升。对于事业单位而言，由于财务管理较为复杂，单纯的人工管理成效越来越低，阻碍了事业单位发展。本文将针对信息化技术在事业单位财务管理中的应用进行分析，并结合笔者多年工作经验谈谈自己的看法。 关键词 信息化技术 事业单位 财务管控 应用对策 一、引言 当前社会主义市场经济不断完善，事业单位在发展中也面临着较大的挑战，要想获得稳定健康发展，就必须要不断优化内部结构，开源节流，保障单位的发展和服务水平。对于事业单位而言，财务管控工作对于降低成本，提高服务质量有着重要意义。 二、行政事业单位财务管控中信息化技术应用优势 首先，信息化技术结合普及覆盖的互联网，能够更有效地保障事业单位财务部门对数据进行收集和整理，实现财务数据信息的实时性。对事业单位经济活动的监管也将更加有效，并且能够和网银、国政府采购系统和税收系统实时连接，保障财务信息的精准，有效提升了财务管理工作的及时性和敏感性。其次，可以通过信息化技术的应用，加强数据资源的共享。通过将数据上传到数据库，允许其他上级部门、监管部门进行网上数据查询和管理，能够了解事业单位当前的财务管控状态，有效提升数据资料的利用效率，为事业单位的经济活动做出科学的决策。最后，能够实现事业单位财务管理办公自动化。通过信息化技术建立的系统平台，可以将一些固定的数据处理和业务标准进行整合，借助信息化管理平台实现对数据的自动处理，对财务的审批和报表传输等工作，真正做到财务管理的自动化。 三、当前事业单位财务管控信息化技术应用问题 （一）信息化体制建设不完善 随着信息技术和互联网的快速发展，给各行各业都带来了深远影响。但是有部门事业单位在财务管控工作中，缺乏前瞻意识，没有紧跟时代潮流，依旧采用传统的财务管控方法和模式，在应用信息化技术时，也不过是停留在表面，采购一些电脑作为办公辅助，实际上却没有建立起完善的信息化管控体制，最终使得财务管控信息化技术应用出现各种问题，比如说业务标准和流程没有任何说明，财务管理人员只能沿用传统管控模式，对财务信息化管理工作开展带来影响。 （二）事业单位信息化技术落后 当前我国事业单位在信息化技术应用过程中，由于缺乏专业的信息化人才，在技术手段应用上比较薄弱，也影响着信息化管控工作的效率。比如说，不少事业单位在对财务管控中对信息化技术的应用局限在登记报账工作，没有开发更多的功能，使信息化管控水平不高。另外，由于信息化技术在应用过程中还面临着数据安全问题，这也是无法避免的挑战之一。如果信息化技术比较落后，专业人才不足，很容易发生数据流失、篡改和泄露，导致财务管控工作出现问题。 （三）事业单位财务管控人才素质不足 当前财务管控工作中加强信息化技术和网络技术的关键还是需要高水平的财务管控人员，只有高素质的财务人员才能够满足信息化技术应用需求。但是目前很多财务管控人员学习能力不足，信息化技术水平不足，难以实现信息化改革需求。还有一部分财务管控人员并非专业出身，理论知识和操作水平较差，也制约了信息化水平提升。 四、提升事业单位财务管控信息化技术应用水平的措施 （一）完善财务管控规章制度 在新时期，事业单位财务管理部门应当按照社会发展和内部改革需求，完善财务信息化管理制度，尤其是管控工作的流程、标准、考核制度和奖惩措施等一系列的体系条例。这样一来，通过完善的制度管理，就能够保障各类财务管理信息化工作的顺利开展。另外，在信息化技术应用过程中，一定要加强监管工作，提升监管力度，对一些重要的数据信息，要设置修改权限，避免数据遭到篡改，为上级主管部门和监管部门提供有力依据。 （二）提升财务管控信息化水平 事业单位财务管控负责人应当对信息化建设资金投入引起重视，确保信息化技术应用前的硬件和软件设备安全稳定。在建立信息化管理平台和系统过程中，要选择合理的系统应用软件，根据事业单位自身业务流程和需求，对软件进行二次开发，提升此物信息系统软件适应能力。除此之外，还要对财务管理信息系统的网络安全工作加强重视，聘请网络安全工程师做好保密工作，完善防火墙和杀毒软件体系建设，从而保障管理信息系统的数据健康、安全，提升财务管理信息化的有效性和安全性。 （三）完善财务管控信息系统模块建设 不同的事业单位有着不同的财务管控需求，在进行信息化技术应用建设过程中，需要对重点模块进行建设，尤其是信息数据平台、会计核算系统、财务决策系统等几个方面，实现财务管控的全面覆盖，将事业单位内部各部门纳入其中，保障各项信息数据流入和流出数据库的畅通。 （四）提升财务管控人员素质建设 事业单位应当加强工作人员的培训工作，在会计基础理论、计算机网络知识和信息化系统操作上，进行全面的教育和培养，使财务管控人员能够适应财务管控信息化，不断提升财务管控质量。 五、结语 事业单位应当充分认识到信息化技术的重要意义，积极按照信息化管理的各项要求，完善信息化管理体系，优化财务管控工作，提升管理人员的综合素质，最终实现事业单位的平稳发展。 （作者单位为武汉市水务防汛信息中心） 参考文献 ［1］ 杨巧囡，赵婉祯.论行政事业单位财务信息化管理［J］.法制博览，2018（36）：296. ［2］ 袁红华.“互联网+”时代事业单位财务管理创新分析［J］.纳税，2018（35）：159. 本文来源：https://www.dywdw.cn/c620b2b31937f111f18583d049649b6648d70906.html
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2022-04-10
