让领导眼前一亮的工作汇报技巧

2023-05-07 17:13:18   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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让领导眼前一亮的工作汇报技巧

在体制工作中,汇报是非常重要的环节。好的汇报,能让 领导觉得你思路清晰、措施有力、成效显著。差的汇报,会让 领导觉得你思路混乱、措施不当、水平低下。

那么,跟领导汇报,有什么方法讲究呢?

第一,汇报工作要先说最终的结果,过程和方法视情况而 定。 刚进体制的公务员,很容易犯一个通病,就是跟领导汇报 作,喜欢事无巨细都展开来说,从开头、过程、结尾侃侃而 谈。

这种做法很容易导致领导的反感,因为领导日常的工作事 很多,不可能花费太多的时间和精力去听工作的细枝末节。

所以,在汇报的时候,先把领导关注的结果说出来。如果 领导对过程和方法感兴趣,就展开来说。如果不感兴趣,那就 一句带过或者是省略不提。

第二,汇报之前要做好预判,对领导可能会提问的事项和 据,做好应对准备。

比如领导让我们摸查某个区域物业的情况。那么我们就要 前了解领导关注的事项和数据,理清这个区域物业的位置、 地址、面积(证载和实际面积)、产权、租赁情况,按照顺序 做成一张物业表,配上对应的文字说明。对看不懂的数据,及 时和相关部门、街道沟通。同时,做好产业业态的分析,研判 今后的发展方向,提供具体的工作措施。


第三,向领导请示汇报,既要懂得汇报进展情况,又要懂 得借力协调解决难点堵点问题。

一般来说,中长期的工作,由于完成的时间相对比较久。 对于这种类型的工作,我们需要定期汇报近期进展情况以及下 一步的工作计划,让领导能及时掌握最新的动态,更好地做出 决策。

另外,有些工作推进到中期,会出现很多难点堵点问题, 比如有些部门的配合的积极性不高,审批材料缺乏等等。但自 己的权限不足以解决问题的时候,那么就要借助领导的力量来 解决。

因此,在汇报难点堵点问题的时候,我们就需要跟领导说 楚,目前的工作进展是什么样子,遇到了什么难题,需要借 助什么样的力量来解决。解决这些难题可以达到什么样的目的 和效果,望领导予以支持协调。

第四,做得好的工作要懂得提炼经验做法,形成一篇文稿 料。这样做的目的在于两个方面,一方面,方便领导更好地 向上级专题汇报,另一方面,做好正面的宣传,将行之有效的 经验方法推广开来。

第五,梳理领导交代的其他工作进展情况,以防被突然抽 查。 领导听完一项工作之后,如果有空闲的时间,还会了解其 他的工作进展情况。所以,我们要提前做好功课,将领导交代 的其他工作情况全面梳理一遍,整合成一个表格,每个事项列 清楚责任部门、工作事项、完成时限,更新最近的数据和事例, 做好被抽查的准备。


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